Кратко — предлагаю внедрить систему стандартного (нормативного) учёта с явным учётом и анализом отклонений по видам (цена/норма, тариф/эффективность, накладные) и регулярной процедурой расследования / корректировки норм.
1) Виды отклонений и формулы (сырой KaTeX)
- Отклонение по цене материалов (MPV):
$MPV=(AP-SP)\times Q$ - Отклонение по расходу материалов (MUV):
$MUV=SP\times (AQ-SQ)$ - Отклонение по тарифу труда (LRV):
$LRV=AH\times (AR-SR)$ - Отклонение по эффективности труда (LEV):
$LEV=SR\times (AH-SH)$ - Накладные: разделять «расходное» (spending) и «объёмное» (volume) отклонения:
$OSV=ActualOH-FlexBudgetOH$, $OVV=AppliedOH-FlexBudgetOH$
Обозначения: AP/AR — фактическая цена/ставка; SP/SR — нормативная цена/ставка; Q/AQ — фактическое количество; SQ — нормативное количество, AH — фактически отработанные часы, SH — нормо‑часы по выпуску.
2) Общая логика учёта
- Ведём учёт выпуска и затрат в расчёте на стандартные (нормативные) стоимости (WIP/производство отражается по норме).
- Фактические поступления/начисления отражаются по факту; разница между фактом и нормой — на учетных счетах отклонений (с подгруппами: материалы — цена/кол-во; труд — тариф/эффективность; накладные — расход/объём).
- Ежемесячно: расчёт отклонений, анализ по центрам ответственности, решение — корректировка операций или пересмотр норм.
3) Типовые проводки (шаблоны, суммы в выражениях KaTeX)
Материалы
- Покупка материалов по факту:
Дт 10 «Материалы» = $Q\times AP$ / Кт 60 «Поставщики»
- Отпуск в производство (разделяя норму и отклонение по цене):
Дт 20 «Основное производство» = $Q\times SP$
Дт/Кт 94 «Отклонения по материалам (цена)» = $Q\times (AP-SP)$
Кт 10 «Материалы» = $Q\times AP$
(знак дебета/кредита строки отклонения зависит от того, выгодно или невыгодно: если $AP>SP$ — дебет = неблагоприятное отклонение)
Труд (начисление заработной платы)
- Начислена ЗП фактически:
Дт 20/23 (по центрам) = $AH\times AR$ / Кт 70 «Расчёты с персоналом»
- Перенос на производство по норме + разбивка на отклонения:
Дт 20 «Основное производство» = $SH\times SR$
Дт/Кт 94 «Отклонение по тарифу» = $AH\times (AR-SR)$
Дт/Кт 94 «Отклонение по эффективности» = $SR\times (AH-SH)$
Кт 70 «Расчёты с персоналом» = $AH\times AR$
Накладные (общепроизводственные)
- Начисление фактических общепроизводственных расходов:
Дт 25 «Общепроизводственные» = $ActualOH$ / Кт xx
- Применение накладных на производство по норме (тариф ОН):
Дт 20 «Основное производство» = $AppliedOH$ / Кт 25
- Закрытие разницы (в конце периода) — перенос отклонения:
Дт/Кт 25 → Дт/Кт 94 «Отклонения по накладным» = $ActualOH-AppliedOH$
Закрытие отклонений в конце периода
- Малозначительные отклонения списать на прочие расходы:
Дт 91.2 «Прочие расходы» = сумма неблаготворных отклонений / Кт 94 «Отклонения»
- Или отнести на себестоимость проданных (если связаны с проданными товарами):
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» = сумма отклонений / Кт 94 «Отклонения»
(политика — по учетной политике предприятия: материальные, повторяющиеся отклонения корректировать в нормах; одноразовые — списывать в расходы)
4) Процедуры контроля и корректировок
- Порог расследования: установить проценты/суммы (например, отклонение > $10\%$ или > X руб.) — обязательное расследование и план корректирующих действий.
- Частота: расчёт и отчёт по отклонениям — ежемесячно; суммарный пересмотр норм — ежеквартально/раз в год или при стабильном отклонении > допустимого в течение 2–3 месяцев.
- Ответственность: назначить центры ответственности (закупки — отклонения по цене, цех — отклонения по расходам/эффективности).
- Корректировка норм: если отклонения систематические и объясняются внешними изменениями (цены, технологии), пересмотреть SP/SR и норматив накладных с документальным обоснованием.
5) Как система помогает менеджменту принимать решения (коротко, по пунктам)
- Диагностика: разбивка отклонений по типу (цена vs норма) показывает, кто ответственен — снабжение, технологи или оперативное управление.
- Приоритезация мер: ценовые отклонения → переговоры/альтернативные поставщики; расходные/эффективностные → производственные улучшения, обучение, техобслуживание.
- Контроль себестоимости и планирование: точные данные для ценообразования, маржинального анализа и корректировки бюджета.
- KPI и мотивация: показатели эффективности по центрам ответственности (в связке с отклонениями).
- Решение о корректировке нормативов: менеджмент видит, когда отклонения носят временный характер, а когда требуют пересмотра норм и бюджета.
Резюме (рекомендации)
- Ввести субсчета отклонений по видам; отражать производство по норме; фиксировать факты и автоматически рассчитывать отклонения.
- Установить пороги расследования и циклы пересмотра норм.
- Ежемесячные отчёты по отклонениям с распределением по центрам ответственности и предложениями корректирующих мер.
Если нужно, могу сформировать пример месячного отчёта отклонений с расчётами и типовыми суммами по каждой статье.