Кратко и по делу.
Исходные положения: получено оборудование на сумму $5000000$ руб.; оценивается по справедливой (рыночной) стоимости на дату поступления — здесь $5000000$ руб. Дальше — два варианта в зависимости от того, были ли установлены целевые ограничения донором.
1) Если донор дал оборудование как целевое финансирование (ограничено по назначению)
- На дату принятия к учёту:
- Дт 01 «Основные средства» — $5000000$ руб.
- Кт 86 «Целевое финансирование» — $5000000$ руб.
(или Дт 08 → при необходимости доресписи/монтажа, затем перенос на 01 при вводе в эксплуатацию)
- Ежемесячные/годовые начисления амортизации (пусть срок полезного использования = $n$ лет):
- годовая амортизация $A=\frac{5000000}{n}$ руб.;
- месячная амортизация $a=\frac{5000000}{n\cdot 12}$ руб.
Запись начисления амортизации (в зависимости от характера расходов — счёт 20/26/44 и т.п.):
- Дт 20/26/44 (расходы) — $a$ руб.
- Кт 02 «Амортизация основных средств» — $a$ руб.
- Признание части целевого финансирования как дохода, соответствующей начисленной амортизации (то есть «покрытие» амортизационных расходов целевыми средствами):
- Дт 86 «Целевое финансирование» — $a$ руб.
- Кт 91.1 «Прочие доходы» (или иная статья доходов, применимая в организации) — $a$ руб.
Таким образом расход на амортизацию фактически финансируется за счёт целевых средств.
2) Если ограничений от донора нет (без целевого финансирования)
- На дату принятия:
- Дт 01 «Основные средства» — $5000000$ руб.
- Кт 91.1 «Прочие доходы» (или Кт 98 в зависимости от учетной политики) — $5000000$ руб.
- Дальше начисление амортизации как обычно (Дт расходов — Кт 02). Покрытие амортизации осуществляется за счёт обычных средств учреждения.
Возможные ограничения и практические замечания
- Оценка по справедливой стоимости на дату поступления; если стоимость установлена договором/актом — использовать её.
- Если финансирование целевое, амортизация должна «покрываться» списанием целевых средств (см. записи выше). Нельзя признавать полученную стоимость сразу в доходы целевого назначения целиком, если имущество предназначено для использования в течение срока службы.
- Порядок списания/реализации: часто требуется согласие донора или органов власти; возможны ограничения по распоряжению (в т.ч. нормы бюджетного/государственного имущества).
- Метод амортизации выбирается согласно ПБУ/учётной политике (обычно линейный); срок полезного использования определяется организацией с учётом нормативов.
- Налоговые последствия для бюджетных/казённых/автономных учреждений зависят от их статуса — обычно НДС/налоги при безвозмездном получении не возникают, но уточняйте по конкретной правовой базе.
Если нужно, могу привести пример числовых проводок при заданном сроке службы (например, $n=5$ лет).