Кратко — два ключевых признака, от которых зависит учёт и раскрытие: 1) оборудование признаётся основным средством или запасами (по критериям ПБУ и учётной политики); 2) есть ли у жертвователя целевые условия (ограничения) или пожертвование без ограничений.
Варианты учёта (с типовыми проводками; сумма пожертвования — $400000$ руб.):
1) Пожертвование без ограничений, оборудование признаётся ОС
- Принятие на баланс:
$Дт01Кт91.1400000$ - Начисление амортизации (годовая сумма $A$, где $A=\frac{400000}{n}$, $n$ — срок полезного использования):
$ДтРасходыКт02A$ (обычно расходы — счёт 20/25/26 или иные в зависимости от назначения)
- Последствия: полностью отражено в прочих доходах в период приёма; амортизация — как обычный расход.
2) Целевое (ограниченное) пожертвование, оборудование как ОС — «отложенный доход» и признание равномерно
- Принятие на баланс и отражение целевых средств:
$Дт01Кт86400000$ - Начисление амортизации (ежегодно/ежемесячно):
$ДтРасходыКт02A$ - Признание дохода (перенос части целевого поступления в состав прочих/операционных доходов) пропорционально амортизации:
$Дт86Кт91.1A$ - Последствия: доход признаётся по мере использования актива (сопоставление с амортизацией), остаток на счёте 86 показывает неиспользованные целевые средства.
3) Оборудование не соответствует признакам ОС (маловажно по стоимости или предназначено для реализации) — учёт как материальные запасы
- Принятие в материальные запасы:
$Дт10Кт86400000$ - При выбытии/реализации — признание дохода или покрытия затрат в момент реализации согласно учётной политике.
Дополнительно — требования к оценке и документам
- Оценка: принять по справедливой (рыночной) стоимости на дату передачи; если необходима — провести независимую оценку. Указать в документах обоснование стоимости.
- Налоговые аспекты: проверить особенности налогообложения (НДС, налог на прибыль) и льготы для НКО.
Раскрытие в годовом отчёте (рекомендуемый минимум)
- Сумма и характер операции: сумма $400000$ руб., вид имущества (описание оборудования).
- Метод оценки стоимости и источник подтверждающих документов (акт приёма-передачи, акт оценки).
- Наличие/отсутствие ограничений со стороны жертвователя (если есть — суть ограничений).
- Учётное отражение в балансе: какая статья (ОС/Запасы) и счёт (например, 01 и 86 или 10 и 86/91).
- Политика признания доходов (немедленное признание или по мере амортизации) и применяемый срок полезного использования $n$ и метод амортизации.
- Движение по целевым средствам (если применимо): остаток на начало/поступления/использование/остаток на конец.
- Указание, что операция была безналичной (не отразилась в притоке денежных средств) и раскрытие в пояснениях к отчёту о движении денежных средств (некэшовые операции).
Рекомендация: оформить подход в учётной политике НКО (критерии признания ОС, порядок оценки пожертвований, порядок признания целевых поступлений), и при необходимости согласовать с аудитором/налоговым консультантом.