Кратко, по пунктам.
1) Возможные причины недостачи ( $80000$ руб. )
- Ошибки в учёте (помарки при оприходовании/снятии с учета, пересчёте).
- Ошибки при приёмке/складе (неучтённый возврат, неверная приёмка).
- Порча/брак в производстве (технологические потери, сверхнормативные).
- Хищение/растрата со стороны персонала или сторонних лиц.
- Неполная поставка/ошибка поставщика.
- Неправильное документальное оформление (сдвоенные/пропущенные документы).
- Физический ущерб (пожар, авария, форс‑мажор).
2) Учетные меры и порядок действий
- Немедленная опись/акт инвентаризации, служебная проверка, проверка приходных/расходных документов, видеозаписей и т.д.
- Разделение случаев: виновные установлены / не установлены / вина третьих лиц / технологическая утрата.
- Оформление претензий к поставщику (при его вине) и приказа/акта о привлечении к материальной ответственности работников.
- Корректировка налогового учета (входной НДС — проверка необходимости восстановления; проконсультируйтесь с налоговым специалистом).
- Документальное оформление списания: акт о недостаче, приказ руководителя, протокол комиссии.
3) Типичные проводки (сумма $80000$ руб.)
A. Виновные не установлены (или по умолчанию — сверхнормативная потеря до выяснения)
- Дт $94$ Кт $10$ — списана стоимость материалов по результатам инвентаризации: $80000$ руб.
- По итогам проверки (если не предъявлено лицам) — списание на прочие расходы:
Дт $91\text{-}2$ Кт $94$ — $80000$ руб.
B. Виновные работники установлены
- Вариант через 94 (сначала инвентаризация, затем предъявление требований):
Дт $94$ Кт $10$ — $80000$ руб.
Дт $73$ Кт $94$ — перевод задолженности на работника: $80000$ руб.
- Или сразу (если обязанность работника признана сразу):
Дт $73$ Кт $10$ — $80000$ руб.
- Возмещение работником наличными/банком:
Дт $50$ (или $51$) Кт $73$ — $80000$ руб.
- Возмещение удержанием из зарплаты (по соглашению/решению):
Дт $70$ Кт $73$ — удержание суммы из начисленной заработной платы.
- Если взыскание невозможно/безнадёжно: Дт $91\text{-}2$ Кт $73$ — признана прочая внереализационная расходная сумма.
C. Вина поставщика (недопоставка)
- Составлена претензия, отражена дебиторская задолженность поставщика:
Дт $76$ Кт $10$ — $80000$ руб. (претензия к поставщику)
- Если поставщик зачисляет сумму в счёт задолженности или возвращает деньги:
Дт $51$ Кт $76$ — оплата по претензии, либо
Дт $60$ Кт $76$ — зачёт с имеющейся задолженностью поставщику.
D. Технологическая утрата/порча в производстве
- Если включается в себестоимость производства (нормативные потери):
Дт $20$ (или $26$, $44$ по назначению) Кт $10$ — $80000$ руб.
- Если сверхнормативная (убыток):
Дт $94$ Кт $10$; далее Дт $91\text{-}2$ Кт $94$.
4) Дисциплинарные и иные меры
- Внутренние: взыскание по ТК РФ (замечание, выговор), взыскание материальной ответственности (полное/частичное возмещение), дисциплинарное увольнение при умышленном нарушении.
- Гражданско‑правовые: предъявление претензий, исковое производство к виновным/поставщику.
- Уголовные: при признаках хищения — сообщение в правоохранительные органы (ст. $158$ УК РФ и др.).
- Организационные: ужесточение контроля на приёмке/складе, пересмотр процедур инвентаризации, доп. обучение персонала, видеонаблюдение, перераспределение ответственности.
Замечание: конкретные проводки зависят от применяемой учетной политики и особенностей ситуации; при необходимости уточнения по НДС и налоговым последствиям целесообразно обратиться к бухгалтеру/налоговому консультанту.