Формальный и профессиональный тонЯсность и точность выраженияПолнота и объективность информацииОтсутствие эмоциональной окраскиСтруктурированная форма описания, с использованием заголовков, пунктов и подпунктовУважительное отношение к адресатуИспользование стандартных терминов и терминологииСоответствие стандартам и правилам официального делового описания