Инвентаризация – это процесс сопоставления состояния имущественного фонда организации и возможности выполнения ею своих обязательств на определенную дату. Она происходит путем сверки данных бухгалтерского учета и фактического состояния дел организации и ее порядок регламентирован соответствующим приказом министра финансов РФ.
Для того, чтобы провести инвентаризацию, нужно для начала подготовить соответствующие документы, сформировать комиссию, определить сроки и виды имущества, которое будет подвергаться инвентаризации, а затем получить расписки от материально ответственных лиц. На втором этапе происходит непосредственная проверка и составляются описи. На третьем этапе данные бухгалтерского учета составляются с информацией, сформировавшей опись на предыдущем этапе. На четвертом этапе оформляется заключение по инвентаризации и решаются вопросы соответствия бухгалтерского учета описи.