Поставьте дилемму этики: бухгалтер выявил, что руководитель просит отложить признание расходов для улучшения квартальной прибыли и получения бонусов; какие профессиональные и правовые обязанности у бухгалтера, какие шаги и документальные действия он должен предпринять, чтобы соблюсти этику и ответственность перед организацией и регуляторами
Кратко — дилемма этики Бухгалтер обнаружил запрос руководителя: отложить признание расходов например,неначислятьилиперенестинаследующийкварталнапример, не начислять или перенести на следующий кварталнапример,неначислятьилиперенестинаследующийквартал, чтобы «подправить» квартальную прибыль и тем самым увеличить шансы руководителя на бонусы. Дилемма: выполнить требование руководителя поддавлением,нонезаконно/неэтичнопод давлением, но незаконно/неэтичноподдавлением,нонезаконно/неэтично и сохранить рабочие отношения — или отказаться, зафиксировать несоответствие и инициировать эскалацию, рискуя столкнуться с конфликтом, санкциями со стороны руководства или даже увольнением.
Профессиональные и правовые обязанности бухгалтера краткократкократко
Честность и добросовестность integrityintegrityintegrity: не искажать финансовую отчётность.Объективность и независимость суждений: не поддаваться давлению.Профессиональная компетентность и забота: применять действующие стандарты бухучёта IFRS/МСФО,РСБУилииныеприменимыеIFRS/МСФО, РСБУ или иные применимыеIFRS/МСФО,РСБУилииныеприменимые, правила признания доходов и расходов.Конфиденциальность — но не ради сокрытия неправомерных действий; существуют исключения для сообщения о противоправных действиях.Профессиональное поведение: соблюдать законы и нормативы, не содействовать мошенничеству.Юридическая обязанность: подготовить и представить достоверную финансовую отчётность; участие в умышленном искажении может повлечь дисциплинарную, административную и уголовную ответственность для бухгалтера и компании взависимостиотюрисдикциив зависимости от юрисдикциивзависимостиотюрисдикции.
Риски при искажении отчётности
Для организации: штрафы регуляторов, обязательный пересмотр отчетности, утрата доверия инвесторов/кредиторов, ответственность руководителей.Для бухгалтера: внутренние дисциплинарные меры, увольнение, привлечение к административной/уголовной ответственности соучастиевподделкеотчетностисоучастие в подделке отчетностисоучастиевподделкеотчетности, потеря профессиональной лицензии.
Пошаговые практические действия и документальные меры приоритетноприоритетноприоритетно
1) Немедленно не выполнять неправомерную операцию
Пока вопрос не решён, не проводите бухгалтерские записи, которые искажают отчётность. Отказ на исполнение требования должен быть в рамках должностных обязанностей и профессиональной этики.
2) Соберите факты и документацию
Сохраните и скопируйте все релевантные документы: счета, акты, договоры, служебные записки, электронную переписку, распоряжении/устные инструкции запишитедату/время/контекстразговоразапишите дату/время/контекст разговоразапишитедату/время/контекстразговора.Сделайте резервные копии электронной почты и исходных документов неудаляйтеничегоне удаляйте ничегонеудаляйтеничего.
3) Проверьте применимые нормы
Сопоставьте ситуацию с соответствующими стандартами признания расходов МСФО/IFRS,РСБУилилокальныенормыМСФО/IFRS, РСБУ или локальные нормыМСФО/IFRS,РСБУилилокальныенормы, внутренней учетной политикой, корпоративными процедурами.Подготовьте краткое экспертное обоснование мемомемомемо: почему расходы подлежат признанию в текущем периоде статьистандартов,принципначисления,matchingстатьи стандартов, принцип начисления, matchingстатьистандартов,принципначисления,matching.
4) Попросите письменное подтверждение и обоснуйте свою позицию с руководителем
Письменно поe‑mailпо e‑mailпоe‑mail запросите от руководителя письменное распоряжение и экономическое обоснование переноса расходов.В ответ объясните, почему, с вашей точки зрения, перенос противоречит учётной политике/стандартам и несёт риски. Сохраняйте копии переписки.
Пример короткого текста в письме руководителю нарусскомна русскомнарусском: «В ответ на Вашу устную просьбу отложить признание расходов X прошу направить письменное распоряжение с экономическим обоснованием. По предварительной оценке данные расходы соответствуют критериям признания в текущем периоде в соответствии с указатьстандарт/положениевнутреннейполитикиуказать стандарт/положение внутренней политикиуказатьстандарт/положениевнутреннейполитики. Перенос признания может привести к искажению отчётности и правовым рискам. Прошу подтвердить дальнейшие действия письменно.»
5) Если давление продолжается — эскалируйте внутри компании
Обратитесь к непосредственному вышестоящему руководству CFO,директорупофинансамCFO, директору по финансамCFO,директорупофинансам, службе комплаенса, внутреннему аудиту или в совет директоров/ревизионную комиссию длянебольшихорганизацийдля небольших организацийдлянебольшихорганизаций.Направьте подготовленное мемо с доказательствами, ссылками на стандарты и оценкой рисков.
6) Уведомление внешних аудиторов
Если компания проходит аудит, сообщите илипопроситеруководствоуведомитьили попросите руководство уведомитьилипопроситеруководствоуведомить внешних аудиторов о спорном вопросе; аудиторы обязаны оценить риск искажения и сообщить руководству/комитету по аудиту.
7) Фиксация действий и отказ от фальсификации
Если вам предлагают подписать документы или внести записи, которые вы считаете неправомерными, формально откажитесь, указав причину в письменном виде. Сохраните копию отказа.Если под давлением вам всё же было поручено исполнение, немедленно задокументируйте приказ и свои действия, а затем эскалируйте.
8) Выход на внешние инстанции каккрайнийшагкак крайний шагкаккрайнийшаг
Если внутренние каналы недоступны или игнорируются и имеется реальный риск серьёзного нарушения, рассмотрите обращение к регулятору финансового рынка, налоговым органам, в прокуратуру или использованию защищённой процедуры whistleblowing еслисуществуетесли существуетеслисуществует.Перед таким шагом: проконсультируйтесь с независимым юридическим советником и изучите уровень защиты информатора в вашей юрисдикции.
9) Юридическая консультация и защита
Получите консультацию юриста, специализирующегося на корпоративном праве и комплаенсе, чтобы понимать риски и защищать свои права, в т.ч. в отношении возможности увольнения или преследования.
Что именно документировать чек‑листчек‑листчек‑лист
Копии исходных первичных документов счета,акты,договорысчета, акты, договорысчета,акты,договоры.Переписка с руководством email,мессенджеры—скриншотысдатой/временемemail, мессенджеры—скриншоты с датой/временемemail,мессенджеры—скриншотысдатой/временем.Мемо бухгалтера с применимыми статьями стандартов и выводом о признании расходов.Записи устных указаний короткаяавтобиографическаязапись:дата/время/содержание/свидетеликороткая автобиографическая запись: дата/время/содержание/свидетеликороткаяавтобиографическаязапись:дата/время/содержание/свидетели.Письменные отказы от выполнения незаконных операций.Письма/запросы и ответы от внутренних контролей, аудиторов, комплаенса.Любые официальные распоряжения и приказы дажееслиисходятустно—попроситеихписьменнодаже если исходят устно — попросите их письменнодажееслиисходятустно—попроситеихписьменно.
Практические советы по тону и форме
Действуйте профессионально и фактически: избегайте обвинений в эмоциях, опирайтесь на нормы и документы.Сначала исчерпайте внутренние пути и процедуры.Если формулируете заявление/уведомление — фиксируйте суть чтоименнопредлагаетсясделать,почемуэто,повашемумнению,неправильно,какиестандартыприменимы,какиерискичто именно предлагается сделать, почему это, по вашему мнению, неправильно, какие стандарты применимы, какие рискичтоименнопредлагаетсясделать,почемуэто,повашемумнению,неправильно,какиестандартыприменимы,какиериски.Пользуйтесь формулировками «согласно положениям … расходы должны быть признаны/не могут быть отложены в связи с …», «прошу направить письменное распоряжение и экономическое обоснование».
Ссылки на профессиональные стандарты общиеобщиеобщие
Кодекс профессиональной этики например,IESBACodeнапример, IESBA Codeнапример,IESBACode — принципы честности, объективности, профессиональной компетентности.Соответствующие стандарты признания расходов в применимом учёте МСФО/IFRSилилокальныеМСФО/IFRS или локальныеМСФО/IFRSилилокальные.Внутренняя учётная политика компании.
Когда и как сообщать регулятору
Если организация публичная торгуетсянабиржеторгуется на биржеторгуетсянабирже — искажение отчётности может быть предметом обращения к регуляторам рынка, аудитору и т.д.В частной компании — регулятор/налоговые органы, если искажение влияет на налоговую отчётность или отчётность, подаваемую в контролирующие органы.Юридическая консультация поможет выбрать правильный канал и защитить себя как информатора.
Если нужно — помогу Могу подготовить:
Персонализованное письмо/письменный отказ для руководителя;Чёткое служебное мемо с обоснованием по стандартам шаблоншаблоншаблон;Письмо для эскалации в комитет по аудиту/внутренний аудит;План дальнейших действий с учётом вашей юрисдикции.
Сообщите, в какой стране/юрисдикции вы работаете и какая применима система учёта МСФО/РСБУ/USGAAPМСФО/РСБУ/US GAAPМСФО/РСБУ/USGAAP, тогда подскажу текст документов и укажу возможные локальные правовые риски.
Кратко — дилемма этики
Бухгалтер обнаружил запрос руководителя: отложить признание расходов например,неначислятьилиперенестинаследующийкварталнапример, не начислять или перенести на следующий кварталнапример,неначислятьилиперенестинаследующийквартал, чтобы «подправить» квартальную прибыль и тем самым увеличить шансы руководителя на бонусы. Дилемма: выполнить требование руководителя поддавлением,нонезаконно/неэтичнопод давлением, но незаконно/неэтичноподдавлением,нонезаконно/неэтично и сохранить рабочие отношения — или отказаться, зафиксировать несоответствие и инициировать эскалацию, рискуя столкнуться с конфликтом, санкциями со стороны руководства или даже увольнением.
Профессиональные и правовые обязанности бухгалтера краткократкократко
Честность и добросовестность integrityintegrityintegrity: не искажать финансовую отчётность.Объективность и независимость суждений: не поддаваться давлению.Профессиональная компетентность и забота: применять действующие стандарты бухучёта IFRS/МСФО,РСБУилииныеприменимыеIFRS/МСФО, РСБУ или иные применимыеIFRS/МСФО,РСБУилииныеприменимые, правила признания доходов и расходов.Конфиденциальность — но не ради сокрытия неправомерных действий; существуют исключения для сообщения о противоправных действиях.Профессиональное поведение: соблюдать законы и нормативы, не содействовать мошенничеству.Юридическая обязанность: подготовить и представить достоверную финансовую отчётность; участие в умышленном искажении может повлечь дисциплинарную, административную и уголовную ответственность для бухгалтера и компании взависимостиотюрисдикциив зависимости от юрисдикциивзависимостиотюрисдикции.Риски при искажении отчётности
Для организации: штрафы регуляторов, обязательный пересмотр отчетности, утрата доверия инвесторов/кредиторов, ответственность руководителей.Для бухгалтера: внутренние дисциплинарные меры, увольнение, привлечение к административной/уголовной ответственности соучастиевподделкеотчетностисоучастие в подделке отчетностисоучастиевподделкеотчетности, потеря профессиональной лицензии.Пошаговые практические действия и документальные меры приоритетноприоритетноприоритетно 1) Немедленно не выполнять неправомерную операцию
Пока вопрос не решён, не проводите бухгалтерские записи, которые искажают отчётность. Отказ на исполнение требования должен быть в рамках должностных обязанностей и профессиональной этики.2) Соберите факты и документацию
Сохраните и скопируйте все релевантные документы: счета, акты, договоры, служебные записки, электронную переписку, распоряжении/устные инструкции запишитедату/время/контекстразговоразапишите дату/время/контекст разговоразапишитедату/время/контекстразговора.Сделайте резервные копии электронной почты и исходных документов неудаляйтеничегоне удаляйте ничегонеудаляйтеничего.3) Проверьте применимые нормы
Сопоставьте ситуацию с соответствующими стандартами признания расходов МСФО/IFRS,РСБУилилокальныенормыМСФО/IFRS, РСБУ или локальные нормыМСФО/IFRS,РСБУилилокальныенормы, внутренней учетной политикой, корпоративными процедурами.Подготовьте краткое экспертное обоснование мемомемомемо: почему расходы подлежат признанию в текущем периоде статьистандартов,принципначисления,matchingстатьи стандартов, принцип начисления, matchingстатьистандартов,принципначисления,matching.4) Попросите письменное подтверждение и обоснуйте свою позицию с руководителем
Письменно поe‑mailпо e‑mailпоe‑mail запросите от руководителя письменное распоряжение и экономическое обоснование переноса расходов.В ответ объясните, почему, с вашей точки зрения, перенос противоречит учётной политике/стандартам и несёт риски. Сохраняйте копии переписки.Пример короткого текста в письме руководителю нарусскомна русскомнарусском:
«В ответ на Вашу устную просьбу отложить признание расходов X прошу направить письменное распоряжение с экономическим обоснованием. По предварительной оценке данные расходы соответствуют критериям признания в текущем периоде в соответствии с указатьстандарт/положениевнутреннейполитикиуказать стандарт/положение внутренней политикиуказатьстандарт/положениевнутреннейполитики. Перенос признания может привести к искажению отчётности и правовым рискам. Прошу подтвердить дальнейшие действия письменно.»
5) Если давление продолжается — эскалируйте внутри компании
Обратитесь к непосредственному вышестоящему руководству CFO,директорупофинансамCFO, директору по финансамCFO,директорупофинансам, службе комплаенса, внутреннему аудиту или в совет директоров/ревизионную комиссию длянебольшихорганизацийдля небольших организацийдлянебольшихорганизаций.Направьте подготовленное мемо с доказательствами, ссылками на стандарты и оценкой рисков.6) Уведомление внешних аудиторов
Если компания проходит аудит, сообщите илипопроситеруководствоуведомитьили попросите руководство уведомитьилипопроситеруководствоуведомить внешних аудиторов о спорном вопросе; аудиторы обязаны оценить риск искажения и сообщить руководству/комитету по аудиту.7) Фиксация действий и отказ от фальсификации
Если вам предлагают подписать документы или внести записи, которые вы считаете неправомерными, формально откажитесь, указав причину в письменном виде. Сохраните копию отказа.Если под давлением вам всё же было поручено исполнение, немедленно задокументируйте приказ и свои действия, а затем эскалируйте.8) Выход на внешние инстанции каккрайнийшагкак крайний шагкаккрайнийшаг
Если внутренние каналы недоступны или игнорируются и имеется реальный риск серьёзного нарушения, рассмотрите обращение к регулятору финансового рынка, налоговым органам, в прокуратуру или использованию защищённой процедуры whistleblowing еслисуществуетесли существуетеслисуществует.Перед таким шагом: проконсультируйтесь с независимым юридическим советником и изучите уровень защиты информатора в вашей юрисдикции.9) Юридическая консультация и защита
Получите консультацию юриста, специализирующегося на корпоративном праве и комплаенсе, чтобы понимать риски и защищать свои права, в т.ч. в отношении возможности увольнения или преследования.Что именно документировать чек‑листчек‑листчек‑лист
Копии исходных первичных документов счета,акты,договорысчета, акты, договорысчета,акты,договоры.Переписка с руководством email,мессенджеры—скриншотысдатой/временемemail, мессенджеры—скриншоты с датой/временемemail,мессенджеры—скриншотысдатой/временем.Мемо бухгалтера с применимыми статьями стандартов и выводом о признании расходов.Записи устных указаний короткаяавтобиографическаязапись:дата/время/содержание/свидетеликороткая автобиографическая запись: дата/время/содержание/свидетеликороткаяавтобиографическаязапись:дата/время/содержание/свидетели.Письменные отказы от выполнения незаконных операций.Письма/запросы и ответы от внутренних контролей, аудиторов, комплаенса.Любые официальные распоряжения и приказы дажееслиисходятустно—попроситеихписьменнодаже если исходят устно — попросите их письменнодажееслиисходятустно—попроситеихписьменно.Практические советы по тону и форме
Действуйте профессионально и фактически: избегайте обвинений в эмоциях, опирайтесь на нормы и документы.Сначала исчерпайте внутренние пути и процедуры.Если формулируете заявление/уведомление — фиксируйте суть чтоименнопредлагаетсясделать,почемуэто,повашемумнению,неправильно,какиестандартыприменимы,какиерискичто именно предлагается сделать, почему это, по вашему мнению, неправильно, какие стандарты применимы, какие рискичтоименнопредлагаетсясделать,почемуэто,повашемумнению,неправильно,какиестандартыприменимы,какиериски.Пользуйтесь формулировками «согласно положениям … расходы должны быть признаны/не могут быть отложены в связи с …», «прошу направить письменное распоряжение и экономическое обоснование».Ссылки на профессиональные стандарты общиеобщиеобщие
Кодекс профессиональной этики например,IESBACodeнапример, IESBA Codeнапример,IESBACode — принципы честности, объективности, профессиональной компетентности.Соответствующие стандарты признания расходов в применимом учёте МСФО/IFRSилилокальныеМСФО/IFRS или локальныеМСФО/IFRSилилокальные.Внутренняя учётная политика компании.Когда и как сообщать регулятору
Если организация публичная торгуетсянабиржеторгуется на биржеторгуетсянабирже — искажение отчётности может быть предметом обращения к регуляторам рынка, аудитору и т.д.В частной компании — регулятор/налоговые органы, если искажение влияет на налоговую отчётность или отчётность, подаваемую в контролирующие органы.Юридическая консультация поможет выбрать правильный канал и защитить себя как информатора.Если нужно — помогу
Персонализованное письмо/письменный отказ для руководителя;Чёткое служебное мемо с обоснованием по стандартам шаблоншаблоншаблон;Письмо для эскалации в комитет по аудиту/внутренний аудит;План дальнейших действий с учётом вашей юрисдикции.Могу подготовить:
Сообщите, в какой стране/юрисдикции вы работаете и какая применима система учёта МСФО/РСБУ/USGAAPМСФО/РСБУ/US GAAPМСФО/РСБУ/USGAAP, тогда подскажу текст документов и укажу возможные локальные правовые риски.