Письмо можно написать следующим образом:

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Дата]

[Имя получателя]
[Адрес получателя]

Дорогой/Уважаемый [Имя получателя],

Текст письма

С уважением,

[Ваше имя]