Знание вида представления информации в информационной системе важно, чтобы правильно обрабатывать, анализировать и использовать эту информацию. Различные виды представления информации могут требовать различных методов обработки, хранения и передачи данных. Например, если информация представлена в текстовом формате, то для её анализа и обработки могут использоваться специализированные текстовые редакторы и программы, в то время как для работы с изображениями или звуками могут потребоваться другие программные инструменты.

Знание вида представления информации также помогает определить оптимальные методы и технологии хранения, создания резервных копий, защиты и передачи данных в информационной системе. Таким образом, понимание того, в каком виде представлена информация, помогает эффективно управлять информацией и обеспечивать её безопасность и доступность.