Компьютер пользователя отправляет сообщение через почтовую программу, такую как Outlook, Gmail или другую.

Электронное письмо отправляется через почтовый сервер интернет-провайдера пользователя или через сервис электронной почты, такой как Gmail или Yahoo.

Почтовый сервер отправляет сообщение на сервер получателя через Интернет.

Сервер получателя доставляет сообщение в почтовый ящик получателя.

Получатель получает уведомление о новом сообщении и может открыть его, прочитать содержимое и ответить на него.

Оба пользователя могут общаться друг с другом, отправляя другие сообщения и вложения.

Вся эта процедура происходит в течение считанных секунд или минут, позволяя людям общаться через электронную почту практически мгновенно.