Ссылки на конкретные документы попадают в поисковые системы благодаря процессу индексации. Поисковые системы используют веб-краулеры (пауки, боты) для сканирования интернета и поиска новых или обновленных веб-страниц. Когда веб-краулер находит новую страницу, он анализирует ее содержимое и собирает информацию о ссылках, которые ведут на другие страницы.

После того, как страница проиндексирована, поисковая система добавляет ее в свой поисковый индекс. Когда пользователь вводит запрос в поисковой системе, эта система обращается к своему индексу и отображает результаты, которые подходят под запрос пользователя. Ссылки на конкретные документы могут быть показаны в результатах поиска, если поисковая система считает, что эти документы соответствуют запросу пользователя.