Сервер - программа электронной почты выполняет функции приема, хранения, обработки и отправки электронных писем. Он принимает письма от отправителей, сохраняет их в почтовых ящиках пользователей, обрабатывает запросы на отправку писем и передает их получателям.

Режимы работы клиент - программы электронной почты могут быть следующими:

Оффлайн - программа работает в автономном режиме, не требуя подключения к интернету. Пользователь может читать и писать письма, но они отправятся только при подключении к интернету.Онлайн - программа всегда подключена к интернету и мгновенно отправляет и получает письма.Смешанный - программа умеет работать как в онлайн, так и в оффлайн режиме, по выбору пользователя.