Сервер - программа электронной почты выполняет функции приема и отправки электронных сообщений, сортировки и доставки почты, а также хранения сообщений на сервере.

Режимы работы клиент - программы электронной почты:

Режим чтения и отправки почты: клиент используется для просмотра входящих сообщений и отправки новых.Режим работы с папками и фильтрами: клиент позволяет организовать почту в различные папки, создать фильтры для автоматической сортировки сообщений.Оффлайн-режим: клиент может загружать сообщения для просмотра без подключения к интернету, затем отправлять их при появлении сети.Режим работы с календарем и задачами: некоторые клиенты электронной почты позволяют создавать и управлять календарем, задачами и напоминаниями.