Информация, представленная в форме сообщения, должна быть ясной, точной, полной, достоверной, своевременной и полезной для получателя. Кроме того, информация должна быть представлена в четкой и структурированной форме, чтобы было легко воспринимать и анализировать ее. Также важно, чтобы информация была передана в соответствии с контекстом и целью сообщения, чтобы она была понята и интерпретирована верно получателем.