Увеличение государственного контроля: коллегии были независимыми учреждениями, не подчиняющимися одному главному органу управления. Замена их министерствами позволила централизовать управление и повысить эффективность контроля за различными областями.

Модернизация управления: передовые западные страны уже давно использовали систему министерств для управления государством. Замена коллегий на министерства позволила привести управление Российской Империей к современным стандартам и практикам.

Реформа административной системы: изменения в управлении государством были основаны на реформах, направленных на улучшение эффективности и оперативности принятия решений. Замена коллегий на министерства была частью общей стратегии реформирования административной системы Российской Империи.