Краткий план управления проектом при задержках поставок и сжатых сроках (с корректировкой расписания, бюджета и рисков), с учётом требований по безопасности и качеству.
1) Немедленные шаги (первые $48$-$72$ часа)
- Срочный стейкхолдер-микрокомитет: подтвердить приоритеты сдачи, допуски по качеству/безопасности, принять ограничения по бюджету и срокам.
- Оценка текущего статуса: собрать данные по выполнению, запасам материалов, поставщикам, ресурсам.
- Назначить ответственных: руководитель по компенсации задержек, ответственный за безопасность, руководитель QA.
2) Пересмотр расписания
- Провести повторный CPM/PERT-анализ, обновить критический путь.
- Опции сжатия:
- Fast-track — перекрыть последовательные фазы параллельно (риск увеличения переделок).
- Crashing — добавить ресурсы на критические работы; оценить стоимость сокращения срока: калькуляция slope = $\frac{\Delta \text{cost}}{\Delta \text{time}}$.
- Перебазирование: при согласии стейкхолдеров создать rebaseline с новой датой сдачи и фиксировать изменения в журнале изменений.
- План действий по поставкам: альтернативные поставщики, локальные закупки, частичная поставка, маршрутизация экспресс-доставок; BPM для каждого закупа с приоритетом по критичности.
3) Бюджет и финансовый контроль
- Переформирование прогноза: использовать EVM:
- $\text{CPI}=\frac{\text{EV}}{\text{AC}}$ - $\text{SPI}=\frac{\text{EV}}{\text{PV}}$ - Варианты EAC: $\text{EAC}=\text{AC}+\frac{\text{BAC}-\text{EV}}{\text{CPI}}$ (если текущая производительность сохранится).
- $\text{ETC}=\text{EAC}-\text{AC}$ - Пересчитать резерв: добавить управленческий резерв и резерв на риски; рекомендованный диапазон непредвиденных расходов: $5\%$-$15\%$ от базового бюджета (пересмотреть по рисковой оценке).
- Оценить стоимость сценариев сжатия: сравнить додатковые затраты на крашинг vs штрафы за срыв сроков.
- Ввести ежедневный/еженедельный cash-flow контроль для ключевых статей расходов.
4) Управление рисками
- Обновить журнал рисков: поля — ID, описание, вероятность ($1$-$5$), влияние ($1$-$5$), приоритет (RPN), триггеры, владельцы, меры.
- Митигирующие меры для основных рисков:
- Задержка поставок: запасная логистика, предоплаты, консервация работ, пересмотр графика работ, требующих материалов.
- Увеличение затрат: использование контрактных условий, переговоры с подрядчиками, сокращение неприоритетных работ.
- Нарушение качества/безопасности при ускорении: усиление инспекций, запрет компромиссов по критическим контрольным точкам.
- Контролируемые триггеры для эскалации и механизм срочного финансирования.
5) Качество и безопасность (обязательное условие)
- Утвердить "непрекращаемые" точки проверки (hold points) для критических работ — приоритет над сроками.
- Усиленный QA/QC-план: увеличенная частота инспекций, испытаний материалов, приёмочных тестов.
- Безопасность: сохранить/повысить планы безопасности, ОТР/инструктажи, мониторинг КПЭ по происшествиям; запрет на ускорение за счёт срезания процедур.
- Ввести метрики: количество несоответствий на $1000$ человеко-часов, показатель LTIF (потери рабочего времени по травмам) и целевые значения.
6) Управление изменениями и коммуникация
- Жёсткий Change Control: любые изменения сроков/бюджета/требований проходят через ускоренный комитет со SLA решения ($24$-$72$ часа).
- Коммуникационный план: ежедневные стендапы для оперативных вопросов, недельные отчёты для стейкхолдеров, отчёт по рискам и финансам.
- Ключевые KPI для отслеживания: $\text{CPI}$, $\text{SPI}$, % выполненных критических задач, количество НС/несоответствий, остаточный риск (RPN).
7) Контроль исполнения и корректирующие действия
- Внедрить краткий цикл контроля: план/выполнение/проверка/корректировка — периодичность: ежедневный оператив, еженедельно — обзор.
- Назначить аудит по качеству/безопасности перед ключевыми вехами.
- Документировать решения и обоснования (для контрактных претензий и последующего анализа).
8) Шаблоны и роли (небольшой чек-лист)
- Роли: менеджер по компенсации сроков, менеджер по закупкам, QA-менеджер, менеджер по HSE, финансовый контролёр, владелец риска.
- Минимальный набор документов: скорректированный график (baseline), обновлённый бюджет/EAC, журнал рисков, матрица ответственности, протоколы hold points, журнал изменений.
Коротко о приоритете: безопасность и качество — неотъемлемы; компромиссы по ним недопустимы. Сжатие сроков допустимо только с явным учётом дополнительных затрат и рисков, оформленных через change control и утверждённых стейкхолдерами.