Для защищенной групповой работы с документами в облаке, вы можете рассмотреть Microsoft Teams в составе Office 365. Microsoft Teams предоставляет возможность создавать общие рабочие пространства для команды, где можно хранить и редактировать документы, обмениваться сообщениями и проводить видеоконференции.

Чтобы обеспечить дополнительный уровень защиты, вы можете использовать двухфакторную аутентификацию с помощью etoken или других методов аутентификации, поддерживаемых Office 365. Также можно настроить права доступа к документам для различных пользователей, чтобы контролировать, кто может просматривать и редактировать определенные файлы.

Если вы предпочитаете использовать собственный сервер, то можно рассмотреть установку средств коллаборации, таких как Nextcloud или ownCloud, которые позволяют создавать общие рабочие пространства для команд и хранить документы в облаке. Вы также можете настроить дополнительные меры безопасности, например, шифрование данных и управление доступом к файлам.

В любом случае, перед тем как принять решение, рекомендуется провести тщательный анализ требований по безопасности и проконсультироваться с IT-специалистом, чтобы выбрать наиболее подходящее решение для вашего бизнеса.