Официальные документы, такие как законы, регламенты и инструкции, часто содержат определенные стилистические приемы, которые могут затруднять восприятие текста. Вот некоторые из них и предложения по упрощению:

Сложные конструкты и длинные предложения:

Проблема: Долгие и запутанные предложения могут сделать текст трудным для понимания.Упрощение: Разделяйте сложные предложения на более короткие. Используйте простую структуру: «Кто? Что делает?».

Пример:

Сложно: "В случае, если заявитель не предоставит все необходимые документы, указанные в настоящем пункте, органы, осуществляющие проверку, имеют право отказать в регистрации."Упрощено: "Если заявитель не предоставит все нужные документы, органы проверки могут отказать в регистрации."

Избыточная юридическая терминология:

Проблема: Употребление сложных юридических терминов может быть непонятно широкой аудитории.Упрощение: Используйте более простые, общепринятые слова и вставляйте пояснения для профессиональной терминологии.

Пример:

Сложно: "Контракт является обязательным к исполнению для сторон, подписавших данный документ."Упрощено: "Договор обязует стороны, которые его подписали, выполнять условия."

Пассивный залог:

Проблема: Использование пассивного залога делает текст менее динамичным и приводит к затруднению понимания действия.Упрощение: Переходите к активному залогу, обозначая, кто совершает действие.

Пример:

Сложно: "Документ был подписан всеми участниками."Упрощено: "Все участники подписали документ."

Избыточная формальность:

Проблема: Использование слишком формального стиля может отдалить читателя от текста.Упрощение: Уменьшите формальность, используя более привычные и прямые фразы.

Пример:

Сложно: "В соответствии с пунктом 5 настоящего документа, настоящая процедура будет применяться."Упрощено: "Согласно пункту 5 этого документа, мы будем применять эту процедуру."

Повторение информации:

Проблема: Избыточное повторение может утомлять и запутывать читателя.Упрощение: Старайтесь избегать повторов; если что-то уже сказано, не повторяйте это снова, если нет необходимости.

Пример:

Сложно: "Данный закон и этот законопроект являются взаимосвязанными."Упрощено: "Этот закон взаимосвязан с законопроектом."

В целом, для улучшения восприятия официальных документов имеет смысл стремиться к ясности, простоте и доступности языка. Это не только облегчит понимание текста, но и повысит его эффективность.