Канцелярский язык отличается от русского литературного из-за специфики его назначения. Тексты документов должны быть точными, однозначными и формальными, чтобы избежать двусмысленности и недопонимания. В канцелярском языке используются определенные стандарты и шаблоны, чтобы обеспечить ясность и четкость выражения.

Также влияние на формулировку текстов документов оказывают правовые нормы и требования к оформлению документации. Часто употребляются специальные термины и фразеология, которые имеют точное юридическое значение.

Несмотря на то, что канцелярский язык может показаться непривычным и многословным, он необходим для поддержания порядка и правильного оформления документов.