Начните письмо с приветствия. Напишите адресата, например, "Дорогой друг" или "Уважаемый (ая) [имя]".

Продолжайте текст, рассказывая о своих мыслях или просьбах. Поддерживайте свои аргументы фактами и примерами.

Завершите письмо благодарностью или запросом. Напишите что-то вроде "Спасибо за внимание" или "Буду рад (а) услышать ваше мнение".

Подпишите письмо. Обычно подпись пишется после слов "С уважением" или "С наилучшими пожеланиями".

Что касается конверта, то на нем необходимо указать адресатов и отправителя. Адресатом будет тот, кому вы отправляете письмо, а отправителем – ваше имя и адрес. В правом верхнем углу конверта пишется почтовый индекс и город, а в левом нижнем – адресат. После этого конверт можно запечатать и отправить по почте.