Для подтверждения чего-либо в письменной форме нужно следовать определенной структуре. Вот пример того, как можно написать письмо с подтверждением:

[Ваше имя и адрес]
[Дата]

[Имя адресата]
[Адрес адресата]

Уважаемый/Уважаемая [Имя адресата],

Я рад/а подтвердить, что [описание ситуации, которую нужно подтвердить, например: "мы получили вашу заявку на участие в конференции"].

Мы обязуемся выполнить все необходимые действия/обязательства в согласованные сроки.

Если у вас возникнут какие-либо дополнительные вопросы или требуются дополнительные сведения, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному контактному номеру/адресу.

С уважением,
[Ваше имя]