Начните письмо с обращения к адресату. Например, "Дорогой/Уважаемый [имя адресата]".

Представьтесь, если адресат вас не знает или если давно не общались. Укажите свое имя, фамилию и возможно, отношение к адресату.

Подумайте о цели вашего письма и структурируйте его соответственно. Разбейте текст на вступление, основную часть и заключение.

В основной части изложите ваши мысли, аргументы, просьбы или предложения. Держитесь главной темы и не отклоняйтесь от нее.

Используйте стройный и лаконичный язык. Не употребляйте сленг, орфографические и грамматические ошибки.

Будьте вежливы и уважительны к адресату. Избегайте грубых или обидных высказываний.

Заключите письмо словами благодарности или хорошими пожеланиями.

Подпишитесь под письмом своим именем и фамилией.

Перечитайте ваше письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что оно соответствует всем правилам и требованиям.

Отправьте письмо адресату, убедившись, что вы указали правильный адрес и доставили его вовремя.