Уважаемые господа!

Обращаемся к вам с просьбой помочь нам решить возникшую проблему. Мы обнаружили недоработки в выполненной вами работе и просим вас исправить их в кратчайшие сроки.

Будем очень признательны за ваше внимание к данной ситуации и оперативное устранение выявленных недочетов.

С уважением,
[Ваше имя]