Приведите пример этической дилеммы для бухгалтера торговой компании (например, требование руководства сокрыть убытки) и предложите пошаговый план действий, учитывающий профессиональные стандарты, внутренние процедуры и юридическую ответственность
Ситуация: финансовый директор илисобственникили собственникилисобственник ставит задачу «не отражать» в учёте крупные потери от списания товарных запасов и нерентабельных сделок, либо переклассифицировать их в капитальные инвестиции или отложенные расходы, чтобы по годовой отчётности показать прибыль и не снижать стоимость компании. Требование даётся устно и сопровождается давлением «сделаешь—премия,несделаешь—проблемы»«сделаешь — премия, не сделаешь — проблемы»«сделаешь—премия,несделаешь—проблемы».
Шаг‑за‑шаговый план действий сучётомпрофессиональныхстандартов,внутреннихпроцедуриюридическойответственностис учётом профессиональных стандартов, внутренних процедур и юридической ответственностисучётомпрофессиональныхстандартов,внутреннихпроцедуриюридическойответственности
Спокойно оцените ситуацию
Уточните, в чём именно состоит приказ — какие операции и какие проводки предлагают изменить.Определите, какие нормативы затрагиваются законобучёте,ПБУ/МСФОприихприменении,профессиональныестандарты,внутренниеполитикикомпаниизакон об учёте, ПБУ/МСФО при их применении, профессиональные стандарты, внутренние политики компаниизаконобучёте,ПБУ/МСФОприихприменении,профессиональныестандарты,внутренниеполитикикомпании.Оцените срочность: требует ли это немедленного вмешательства например,подготовкаотчётности,срокисдачивконтролирующиеорганынапример, подготовка отчётности, сроки сдачи в контролирующие органынапример,подготовкаотчётности,срокисдачивконтролирующиеорганы.
Сохраните документы и доказательства
Сохраните первичные документы, рабочие файлы, письма, учетные записи, переписку, приказы. Сделайте резервные копии в безопасном месте.Не меняйте и не уничтожайте документы и данные — это может усугубить вашу ответственность.Фиксируйте устные инструкции: после разговора отправьте короткое подтверждающее письмо см.образецнижесм. образец нижесм.образецниже.
Откажитесь от выполнения незаконной/неэтичной инструкции и оформите отказ письменно
Скажите руководителю, что не можете выполнять указание, так как оно противоречит требованиям действующего законодательства и бухгалтерских стандартов.Оформите отказ в письменном виде e‑mail/запроснаслужебнуюперепискуe‑mail/запрос на служебную перепискуe‑mail/запроснаслужебнуюпереписку, укажите основания закон/ПБУ/кодексэтикизакон/ПБУ/кодекс этикизакон/ПБУ/кодексэтики, попросите пересмотреть поручение.Образец формулировки: «Не могу выполнить указанную проводку/переклассификацию, поскольку это противоречит требованиям бухгалтерского учёта и может повлечь ответственность. Прошу подтвердить поручение письменно или дать альтернативные законные указания.»
Эскалация по внутренним каналам
Обратитесь к непосредственному руководителю еслиэтонеондаётнезаконнуюкомандуесли это не он даёт незаконную командуеслиэтонеондаётнезаконнуюкоманду, затем к руководителю службы комплаенс, внутреннего аудита или члену правления/наблюдательного совета.Если в компании есть комитет по аудиту или внешний совет директоров — информируйте их.Используйте внутренние механизмы докладывания hotline,службабезопасности,официальныежалобыhotline, служба безопасности, официальные жалобыhotline,службабезопасности,официальныежалобы в соответствии с корпоративной политикой.
Применяйте профессиональные стандарты и ссылки на нормативы
Ссылки, которые можно использовать при аргументации: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» регулируетведениебухгалтериирегулирует ведение бухгалтериирегулируетведениебухгалтерии, ПБУ дляРСБУдля РСБУдляРСБУ, МСФО еслиприменимыесли применимыеслиприменимы, Кодекс профессиональной этики бухгалтера/аудитора IFACи/илинациональныекодексыIFAC и/или национальные кодексыIFACи/илинациональныекодексы.Документируйте, какие именно требования нарушаются предлагаемыми действиями например,принципдостоверногоиобъективногопредставления,запретнаискажениефинансовойотчётностинапример, принцип достоверного и объективного представления, запрет на искажение финансовой отчётностинапример,принципдостоверногоиобъективногопредставления,запретнаискажениефинансовойотчётности.
Привлечение внешних независимых участников
Если руководство настаивает или внутренние каналы не срабатывают — уведомите внешнего аудитора компании еслиестьесли естьеслиесть. Аудитор обязан рассмотреть попытки искажения отчётности.При очевидном нарушении закона — проконсультируйтесь с юристом по вопросам дальнейших действий и возможного уведомления контролирующих органов налоговыеорганы,иныерегуляторыналоговые органы, иные регуляторыналоговыеорганы,иныерегуляторы. Не предпринимайте самостоятельных публичных действий без консультации.
Консультация с юристом и профессиональными объединениями
Получите независимую юридическую консультацию по рискам уголовная,административнаяигражданско‑правоваяответственностьуголовная, административная и гражданско‑правовая ответственностьуголовная,административнаяигражданско‑правоваяответственность.При необходимости обратитесь в профессиональную ассоциацию союзбухгалтеров,палатааудиторовсоюз бухгалтеров, палата аудиторовсоюзбухгалтеров,палатааудиторов за рекомендациями и поддержкой.
Документируйте все шаги и решения
Ведите хронологию действий: даты, лица, содержание разговоров/писем, принятые решения. Это поможет защитить вас при проверках и при возможных спорах.Сохраняйте копии всех отправленных писем и ответов.
Принятие решения о внешнем раскрытии есливнутренниемерынедалирезультатаесли внутренние меры не дали результатаесливнутренниемерынедалирезультата
Если попытки законной корректировки не увенчались успехом и есть риск продолжения незаконной практики, обсуждайте с юристом и аудитором возможность обращения в контролирующие органы.Учитывайте требования об обязательном уведомлении налоговыеорганы,банк,приналичииинвесторов—фондовыйрегуляторит.п.налоговые органы, банк, при наличии инвесторов — фондовый регулятор и т.п.налоговыеорганы,банк,приналичииинвесторов—фондовыйрегуляторит.п..Перед внешним обращением проконсультируйтесь о возможных последствиях для вас политиказащитыинформаторов,анонимностьполитика защиты информаторов, анонимностьполитиказащитыинформаторов,анонимность.
Личные меры защиты и карьерные шаги
Подумайте о собственной правовой и профессиональной защите: документируйте, получайте письменные распоряжения, сохраняйте копии.При продолжительном давлении и риске привлечения к ответственности, рассмотрите смену работы — лучше уйти, чем участвовать в противоправных действиях.
Возможные юридические и профессиональные последствия для бухгалтера и компании
Для компании: штрафы, пересчёт и переподача отчётности, потеря доверия контрагентов и инвесторов, уголовная ответственность при фальсификациях.Для бухгалтера: дисциплинарная и дисциплинарно‑финансовая ответственность, возможная гражданская или уголовная ответственность при соучастии в фальсификациях, утрата профессиональной репутации.Своевременная документированная и добросовестная позиция сотрудника обычно рассматривается как смягчающее обстоятельство.
Короткий шаблон письма‑ответа руководителю примерпримерпример
«Уважаемыйаяаяая <Ф.И.О.>, подтверждаю получение устного указания от <дата> о невключении переклассификациипереклассификациипереклассификации операций по <описание>. Сообщаю, что выполнение такого указания противоречит требованиям бухгалтерского учёта и может привести к искажению годовой отчётности и возможной юридической ответственности. Прошу либо направить письменное подтверждение поручения, либо дать альтернативные законные указания. Готов подготовить расчёты и объяснения по отражению операции в соответствии с действующими стандартами. С уважением, <Ф.И.О., должность, дата>»
Заключение Действуйте последовательно: зафиксируйте факты, откажитесь от выполнения противоправных поручений в письменной форме, эскалируйте внутри компании, привлекайте аудитора и юриста при необходимости и храните доказательства. Принимая решения, опирайтесь на требования законодательства и профессиональный кодекс этики; в сложных случаях обязательно получите независимую юридическую консультацию.
Если хотите, могу:
составить более детальный шаблон письма с правовыми ссылками под вашу ситуацию;предложить текст для обращения к внутреннему аудиту или внешнему аудитору.
Пример этической дилеммы
Ситуация: финансовый директор илисобственникили собственникилисобственник ставит задачу «не отражать» в учёте крупные потери от списания товарных запасов и нерентабельных сделок, либо переклассифицировать их в капитальные инвестиции или отложенные расходы, чтобы по годовой отчётности показать прибыль и не снижать стоимость компании. Требование даётся устно и сопровождается давлением «сделаешь—премия,несделаешь—проблемы»«сделаешь — премия, не сделаешь — проблемы»«сделаешь—премия,несделаешь—проблемы».Шаг‑за‑шаговый план действий сучётомпрофессиональныхстандартов,внутреннихпроцедуриюридическойответственностис учётом профессиональных стандартов, внутренних процедур и юридической ответственностисучётомпрофессиональныхстандартов,внутреннихпроцедуриюридическойответственности
Спокойно оцените ситуацию
Уточните, в чём именно состоит приказ — какие операции и какие проводки предлагают изменить.Определите, какие нормативы затрагиваются законобучёте,ПБУ/МСФОприихприменении,профессиональныестандарты,внутренниеполитикикомпаниизакон об учёте, ПБУ/МСФО при их применении, профессиональные стандарты, внутренние политики компаниизаконобучёте,ПБУ/МСФОприихприменении,профессиональныестандарты,внутренниеполитикикомпании.Оцените срочность: требует ли это немедленного вмешательства например,подготовкаотчётности,срокисдачивконтролирующиеорганынапример, подготовка отчётности, сроки сдачи в контролирующие органынапример,подготовкаотчётности,срокисдачивконтролирующиеорганы.Сохраните документы и доказательства
Сохраните первичные документы, рабочие файлы, письма, учетные записи, переписку, приказы. Сделайте резервные копии в безопасном месте.Не меняйте и не уничтожайте документы и данные — это может усугубить вашу ответственность.Фиксируйте устные инструкции: после разговора отправьте короткое подтверждающее письмо см.образецнижесм. образец нижесм.образецниже.Откажитесь от выполнения незаконной/неэтичной инструкции и оформите отказ письменно
Скажите руководителю, что не можете выполнять указание, так как оно противоречит требованиям действующего законодательства и бухгалтерских стандартов.Оформите отказ в письменном виде e‑mail/запроснаслужебнуюперепискуe‑mail/запрос на служебную перепискуe‑mail/запроснаслужебнуюпереписку, укажите основания закон/ПБУ/кодексэтикизакон/ПБУ/кодекс этикизакон/ПБУ/кодексэтики, попросите пересмотреть поручение.Образец формулировки: «Не могу выполнить указанную проводку/переклассификацию, поскольку это противоречит требованиям бухгалтерского учёта и может повлечь ответственность. Прошу подтвердить поручение письменно или дать альтернативные законные указания.»Эскалация по внутренним каналам
Обратитесь к непосредственному руководителю еслиэтонеондаётнезаконнуюкомандуесли это не он даёт незаконную командуеслиэтонеондаётнезаконнуюкоманду, затем к руководителю службы комплаенс, внутреннего аудита или члену правления/наблюдательного совета.Если в компании есть комитет по аудиту или внешний совет директоров — информируйте их.Используйте внутренние механизмы докладывания hotline,службабезопасности,официальныежалобыhotline, служба безопасности, официальные жалобыhotline,службабезопасности,официальныежалобы в соответствии с корпоративной политикой.Применяйте профессиональные стандарты и ссылки на нормативы
Ссылки, которые можно использовать при аргументации: Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» регулируетведениебухгалтериирегулирует ведение бухгалтериирегулируетведениебухгалтерии, ПБУ дляРСБУдля РСБУдляРСБУ, МСФО еслиприменимыесли применимыеслиприменимы, Кодекс профессиональной этики бухгалтера/аудитора IFACи/илинациональныекодексыIFAC и/или национальные кодексыIFACи/илинациональныекодексы.Документируйте, какие именно требования нарушаются предлагаемыми действиями например,принципдостоверногоиобъективногопредставления,запретнаискажениефинансовойотчётностинапример, принцип достоверного и объективного представления, запрет на искажение финансовой отчётностинапример,принципдостоверногоиобъективногопредставления,запретнаискажениефинансовойотчётности.Привлечение внешних независимых участников
Если руководство настаивает или внутренние каналы не срабатывают — уведомите внешнего аудитора компании еслиестьесли естьеслиесть. Аудитор обязан рассмотреть попытки искажения отчётности.При очевидном нарушении закона — проконсультируйтесь с юристом по вопросам дальнейших действий и возможного уведомления контролирующих органов налоговыеорганы,иныерегуляторыналоговые органы, иные регуляторыналоговыеорганы,иныерегуляторы. Не предпринимайте самостоятельных публичных действий без консультации.Консультация с юристом и профессиональными объединениями
Получите независимую юридическую консультацию по рискам уголовная,административнаяигражданско‑правоваяответственностьуголовная, административная и гражданско‑правовая ответственностьуголовная,административнаяигражданско‑правоваяответственность.При необходимости обратитесь в профессиональную ассоциацию союзбухгалтеров,палатааудиторовсоюз бухгалтеров, палата аудиторовсоюзбухгалтеров,палатааудиторов за рекомендациями и поддержкой.Документируйте все шаги и решения
Ведите хронологию действий: даты, лица, содержание разговоров/писем, принятые решения. Это поможет защитить вас при проверках и при возможных спорах.Сохраняйте копии всех отправленных писем и ответов.Принятие решения о внешнем раскрытии есливнутренниемерынедалирезультатаесли внутренние меры не дали результатаесливнутренниемерынедалирезультата
Если попытки законной корректировки не увенчались успехом и есть риск продолжения незаконной практики, обсуждайте с юристом и аудитором возможность обращения в контролирующие органы.Учитывайте требования об обязательном уведомлении налоговыеорганы,банк,приналичииинвесторов—фондовыйрегуляторит.п.налоговые органы, банк, при наличии инвесторов — фондовый регулятор и т.п.налоговыеорганы,банк,приналичииинвесторов—фондовыйрегуляторит.п..Перед внешним обращением проконсультируйтесь о возможных последствиях для вас политиказащитыинформаторов,анонимностьполитика защиты информаторов, анонимностьполитиказащитыинформаторов,анонимность.Личные меры защиты и карьерные шаги
Подумайте о собственной правовой и профессиональной защите: документируйте, получайте письменные распоряжения, сохраняйте копии.При продолжительном давлении и риске привлечения к ответственности, рассмотрите смену работы — лучше уйти, чем участвовать в противоправных действиях.Возможные юридические и профессиональные последствия для бухгалтера и компании
Для компании: штрафы, пересчёт и переподача отчётности, потеря доверия контрагентов и инвесторов, уголовная ответственность при фальсификациях.Для бухгалтера: дисциплинарная и дисциплинарно‑финансовая ответственность, возможная гражданская или уголовная ответственность при соучастии в фальсификациях, утрата профессиональной репутации.Своевременная документированная и добросовестная позиция сотрудника обычно рассматривается как смягчающее обстоятельство.Короткий шаблон письма‑ответа руководителю примерпримерпример «Уважаемыйаяаяая <Ф.И.О.>,
подтверждаю получение устного указания от <дата> о невключении переклассификациипереклассификациипереклассификации операций по <описание>. Сообщаю, что выполнение такого указания противоречит требованиям бухгалтерского учёта и может привести к искажению годовой отчётности и возможной юридической ответственности. Прошу либо направить письменное подтверждение поручения, либо дать альтернативные законные указания. Готов подготовить расчёты и объяснения по отражению операции в соответствии с действующими стандартами.
С уважением, <Ф.И.О., должность, дата>»
Заключение
Действуйте последовательно: зафиксируйте факты, откажитесь от выполнения противоправных поручений в письменной форме, эскалируйте внутри компании, привлекайте аудитора и юриста при необходимости и храните доказательства. Принимая решения, опирайтесь на требования законодательства и профессиональный кодекс этики; в сложных случаях обязательно получите независимую юридическую консультацию.
Если хотите, могу:
составить более детальный шаблон письма с правовыми ссылками под вашу ситуацию;предложить текст для обращения к внутреннему аудиту или внешнему аудитору.