На примере производственного цеха определите методику калькулирования полной себестоимости изделия: распределение постоянных и переменных затрат, учёт бракованных изделий и полуфабрикатов, и влияние выбранной базы распределения накладных расходов на калькуляцию и принятие ценовых решений
Ниже — практическая методика калькулирования полной себестоимости изделия на примере производственного цеха с обсуждением распределения постоянных и переменных затрат, учёта брака и полуфабрикатов, и влияния выбранной базы распределения накладных расходов на калькуляцию и ценовые решения.
Общая идея и формула полной себестоимости
Полная себестоимость продукции = прямые затраты материалы,зарплатапосдельнымнормамит.п.материалы, зарплата по сдельным нормам и т.п.материалы,зарплатапосдельнымнормамит.п. + переменные накладные расходы + доля постоянных фиксированныхфиксированныхфиксированных производственных накладных расходов, отнесённая на изделие.Формула: Себестоимость изделия = DM + DL + VOH + FOH/NбазFOH / N_базFOH/Nбаз, где DM — прямые материалы на изделие, DL — прямая з/п на изделие, VOH — переменные накладные на изделие, FOH — общая сумма фиксированных накладных, N_баз — мера распределения количествоизделий,маш.−часов,чел.−часовит.д.количество изделий, маш.-часов, чел.-часов и т.д.количествоизделий,маш.−часов,чел.−часовит.д..
Общие постоянные затраты цеха аренда,амортизация,з/пруководителейцехаит.д.аренда, амортизация, з/п руководителей цеха и т.д.аренда,амортизация,з/пруководителейцехаит.д. = FOH_total.Переменные накладные по нормам энергиянаединицу,расходныематериалыит.п.энергия на единицу, расходные материалы и т.п.энергиянаединицу,расходныематериалыит.п. = VOH_unit.Прямые материалы и прямая з/п нормы на изделие DMunit,DLunitDM_unit, DL_unitDMunit,DLunit.Объём выпуска начатоепроизводствоначатое производствоначатоепроизводство, выпуск годный, количество маш.-часов, чел.-часов и т.д. 2) Определить статус брака: нормальный ожидаемыйпотехпроцессуожидаемый по техпроцессуожидаемыйпотехпроцессу или ненормальный исключительныйисключительныйисключительный. Это влияет на распределение затрат см.пункт4см. пункт 4см.пункт4. 3) Выбрать базу распределения FOH единицыпродукции,маш.−ч,чел.−ч,стоимостьматериалов,илинесколькобазвABCединицы продукции, маш.-ч, чел.-ч, стоимость материалов, или несколько баз в ABCединицыпродукции,маш.−ч,чел.−ч,стоимостьматериалов,илинесколькобазвABC. 4) Рассчитать нормативные ставки:Ставка FOH на базу = FOH_total / Объём_базы.Полная себестоимость единицы = DM_unit + DL_unit + VOH_unit + FOH_rate * база_на_единицу. 5) Учесть брак и WIP см.пункты3и5см. пункты 3 и 5см.пункты3и5. 6) Провести анализ чувствительности какменяетсясебестоимостьприизменениибазы,объёма,бракакак меняется себестоимость при изменении базы, объёма, бракакакменяетсясебестоимостьприизменениибазы,объёма,брака.
Пример с числами иллюстрацияиллюстрацияиллюстрация
Допустим за период:
FOH_total = 1 000 000 руб.Плановый выпуск годный = 9 500 шт., запущено 10 000 шт. 500брака500 брака500бракаDM_unit = 1 000 руб.DL_unit = 200 руб. 2чел.−чпо100руб./ч2 чел.-ч по 100 руб./ч2чел.−чпо100руб./чVOH_unit = 50 руб.Всего машин.-часов = 20 000; трудочасов = 20 000???. Предположим на изделие: 2 маш.-ч и 2 чел.-ч.
Вариант а) База — количество годных изделий простойподходпростой подходпростойподход
Вариант в) База — чел.-ч еслиFOHтесносвязансоплатойтрудаесли FOH тесно связан с оплатой трудаеслиFOHтесносвязансоплатойтруда
FOH ставка = 1 000 000 / 20 000 = 50 руб./ч; при 2 ч на изделие FOH = 100 руб. здесьсовпадаетсмаш.−ч,ночасто!=здесь совпадает с маш.-ч, но часто !=здесьсовпадаетсмаш.−ч,ночасто!=
Заметки:
Если FOH распределить на все запущенные 1000010 00010000, FOH/шт = 100 руб., себестоимость = 1 350 руб. Но тогда браковые единицы "несут" часть FOH.Если считать брак нормальным и относить его на себестоимость годных, то затраты на брак включаются в общие и распределяются на годные изделия → повышенная себестоимость годных.Если брак ненормальный, затраты на него списывают на убытки периода инераспределяютнагодныеи не распределяют на годныеинераспределяютнагодные.
Учет брака и полуфабрикатов
Нормальный технологический брак:Затраты на неустранимый брак включаются в полную себестоимость продукции и распределяются на оставшиеся годные изделия каквпримерекак в примерекаквпримере.Формула: себестоимость годного = Общие затраты на цикл / Кол-во годных.Ненормальный брак:Отдельно отражается как прочий убыток периода; не включается в калькуляцию изделий.Дефектная продукция, пригодная к продаже как брак/скрап:Учитывается по чистой выручке от реализации скрапа. Сумма реализации скрапа вычитается из общих затрат, остаток распределяется.Полуфабрикаты / незавершённое производство WIPWIPWIP:Оценивайте по эквивалентным единицам: материалы обычноучитываютсявмоментвложенияобычно учитываются в момент вложенияобычноучитываютсявмоментвложения, труд и накладные — по проценту завершённости.Пример: 200 ед. в WIP, 50% завершены по труду и накладным. Эквивалентные единицы труда = 200 * 0,5 = 100. Рассчитать затраты по эквивалентным единицам и включить в стоимость WIP.
Влияние выбранной базы распределения накладных расходов
База должна отражать реальный фактор, формирующий накладные расходы driverdriverdriver:Машинно-интенсивное производство → база = маш.-ч.Трудоёмкое → база = чел.-ч.Материалоёмкое → база = стоимость материалов.Последствия неверного выбора:Искажение себестоимости изделий перекросс−субсидированиеперекросс-субсидированиеперекросс−субсидирование: одни изделия недокалькулированы → кажутся выгодными, другие — перекалькулированы → дорогостоящие.Неправильные ценовые решения: заниженные цены на недокалькулированные изделия ведут к потере маржи; завышенные — к упущенным продажам.Ошибочные решения о рентабельности, ассортиментной политике, инвестициях.Преимущества ABC activity−basedcostingactivity-based costingactivity−basedcosting:Разбивает накладные на виды деятельности и распределяет по соответствующим драйверам настройкаподмногообразиепродуктовнастройка под многообразие продуктовнастройкаподмногообразиепродуктов.Снижает риск перекрёстного субсидирования, повышает точность калькуляции.Но сложнее в внедрении и поддержании.
Рекомендации по практике и контролю
Выберите базу, отражающую главный источник затрат; при разнохарактерных продуктах рассмотрите ABC.Ясно разделяйте нормальный и ненормальный брак и ведите отдельный учёт скрапа/реализации брака.Введите учет WIP через эквивалентные единицы и процент завершённости.Применяйте стандартные нормативныенормативныенормативные цены и нормы, делайте анализ отклонений varianceanalysisvariance analysisvarianceanalysis.Делайте анализ чувствительности себестоимости и маржи при разных базах распределения и разных уровнях брака.При принятии ценовых решений используйте как полную абсорбционнуюабсорбционнуюабсорбционную калькуляцию для определения долгосрочной цены и рентабельности, так и переменную директ−костингдирект-костингдирект−костинг для краткосрочных решений например,призагрузкесвободныхмощностейнапример, при загрузке свободных мощностейнапример,призагрузкесвободныхмощностей.
Короткое резюме
Полная себестоимость = прямые затраты + переменные накладные + распределённая часть фиксированных накладных.Выбор базы распределения накладных имеет существенное значение — он должен соответствовать природе расходов и структуре выпуска.Брак и WIP обязательно нужно учитывать: нормальный брак распределяется на годные, ненормальный списывается как потеря.Для точных управленческих решений рекомендуется применять ABC при сложном ассортименте и проводить регулярный анализ чувствительности.
Если хотите, могу:
Просчитать калькуляцию для ваших конкретных данных план/факт,численности,норм,бракаплан/факт, численности, норм, бракаплан/факт,численности,норм,брака.Подготовить шаблон расчёта в Excel для автоматизации учётWIP,брака,сменабазыраспределенияучёт WIP, брака, смена базы распределенияучётWIP,брака,сменабазыраспределения.
Ниже — практическая методика калькулирования полной себестоимости изделия на примере производственного цеха с обсуждением распределения постоянных и переменных затрат, учёта брака и полуфабрикатов, и влияния выбранной базы распределения накладных расходов на калькуляцию и ценовые решения.
Общая идея и формула полной себестоимости
Полная себестоимость продукции = прямые затраты материалы,зарплатапосдельнымнормамит.п.материалы, зарплата по сдельным нормам и т.п.материалы,зарплатапосдельнымнормамит.п. + переменные накладные расходы + доля постоянных фиксированныхфиксированныхфиксированных производственных накладных расходов, отнесённая на изделие.Формула: Себестоимость изделия = DM + DL + VOH + FOH/NбазFOH / N_базFOH/Nб аз, где DM — прямые материалы на изделие, DL — прямая з/п на изделие, VOH — переменные накладные на изделие, FOH — общая сумма фиксированных накладных, N_баз — мера распределения количествоизделий,маш.−часов,чел.−часовит.д.количество изделий, маш.-часов, чел.-часов и т.д.количествоизделий,маш.−часов,чел.−часовит.д..Шаги методики расчёта пошаговопошаговопошагово 1) Собрать годовые/периодные данные:
Общие постоянные затраты цеха аренда,амортизация,з/пруководителейцехаит.д.аренда, амортизация, з/п руководителей цеха и т.д.аренда,амортизация,з/пруководителейцехаит.д. = FOH_total.Переменные накладные по нормам энергиянаединицу,расходныематериалыит.п.энергия на единицу, расходные материалы и т.п.энергиянаединицу,расходныематериалыит.п. = VOH_unit.Прямые материалы и прямая з/п нормы на изделие DMunit,DLunitDM_unit, DL_unitDMu nit,DLu nit.Объём выпуска начатоепроизводствоначатое производствоначатоепроизводство, выпуск годный, количество маш.-часов, чел.-часов и т.д.2) Определить статус брака: нормальный ожидаемыйпотехпроцессуожидаемый по техпроцессуожидаемыйпотехпроцессу или ненормальный исключительныйисключительныйисключительный. Это влияет на распределение затрат см.пункт4см. пункт 4см.пункт4.
3) Выбрать базу распределения FOH единицыпродукции,маш.−ч,чел.−ч,стоимостьматериалов,илинесколькобазвABCединицы продукции, маш.-ч, чел.-ч, стоимость материалов, или несколько баз в ABCединицыпродукции,маш.−ч,чел.−ч,стоимостьматериалов,илинесколькобазвABC.
4) Рассчитать нормативные ставки:Ставка FOH на базу = FOH_total / Объём_базы.Полная себестоимость единицы = DM_unit + DL_unit + VOH_unit + FOH_rate * база_на_единицу.
5) Учесть брак и WIP см.пункты3и5см. пункты 3 и 5см.пункты3и5.
6) Провести анализ чувствительности какменяетсясебестоимостьприизменениибазы,объёма,бракакак меняется себестоимость при изменении базы, объёма, бракакакменяетсясебестоимостьприизменениибазы,объёма,брака.
Пример с числами иллюстрацияиллюстрацияиллюстрация Допустим за период:
FOH_total = 1 000 000 руб.Плановый выпуск годный = 9 500 шт., запущено 10 000 шт. 500брака500 брака500бракаDM_unit = 1 000 руб.DL_unit = 200 руб. 2чел.−чпо100руб./ч2 чел.-ч по 100 руб./ч2чел.−чпо100руб./чVOH_unit = 50 руб.Всего машин.-часов = 20 000; трудочасов = 20 000???. Предположим на изделие: 2 маш.-ч и 2 чел.-ч.Вариант а) База — количество годных изделий простойподходпростой подходпростойподход
FOH на единицу = 1 000 000 / 9 500 = 105,26 руб.Себестоимость единицы = 1 000 + 200 + 50 + 105,26 = 1 355,26 руб.Вариант б) База — маш.-ч FOHнамаш.−часFOH на маш.-часFOHнамаш.−час
FOH ставка = 1 000 000 / 20 000 = 50 руб./маш.-ч.На изделие 2маш.−ч2 маш.-ч2маш.−ч FOH = 100 руб.Себестоимость = 1 000 + 200 + 50 + 100 = 1 350 руб.Вариант в) База — чел.-ч еслиFOHтесносвязансоплатойтрудаесли FOH тесно связан с оплатой трудаеслиFOHтесносвязансоплатойтруда
FOH ставка = 1 000 000 / 20 000 = 50 руб./ч; при 2 ч на изделие FOH = 100 руб. здесьсовпадаетсмаш.−ч,ночасто!=здесь совпадает с маш.-ч, но часто !=здесьсовпадаетсмаш.−ч,ночасто!=Заметки:
Если FOH распределить на все запущенные 1000010 00010000, FOH/шт = 100 руб., себестоимость = 1 350 руб. Но тогда браковые единицы "несут" часть FOH.Если считать брак нормальным и относить его на себестоимость годных, то затраты на брак включаются в общие и распределяются на годные изделия → повышенная себестоимость годных.Если брак ненормальный, затраты на него списывают на убытки периода инераспределяютнагодныеи не распределяют на годныеинераспределяютнагодные.Учет брака и полуфабрикатов
Нормальный технологический брак:Затраты на неустранимый брак включаются в полную себестоимость продукции и распределяются на оставшиеся годные изделия каквпримерекак в примерекаквпримере.Формула: себестоимость годного = Общие затраты на цикл / Кол-во годных.Ненормальный брак:Отдельно отражается как прочий убыток периода; не включается в калькуляцию изделий.Дефектная продукция, пригодная к продаже как брак/скрап:Учитывается по чистой выручке от реализации скрапа. Сумма реализации скрапа вычитается из общих затрат, остаток распределяется.Полуфабрикаты / незавершённое производство WIPWIPWIP:Оценивайте по эквивалентным единицам: материалы обычноучитываютсявмоментвложенияобычно учитываются в момент вложенияобычноучитываютсявмоментвложения, труд и накладные — по проценту завершённости.Пример: 200 ед. в WIP, 50% завершены по труду и накладным. Эквивалентные единицы труда = 200 * 0,5 = 100. Рассчитать затраты по эквивалентным единицам и включить в стоимость WIP.Влияние выбранной базы распределения накладных расходов
База должна отражать реальный фактор, формирующий накладные расходы driverdriverdriver:Машинно-интенсивное производство → база = маш.-ч.Трудоёмкое → база = чел.-ч.Материалоёмкое → база = стоимость материалов.Последствия неверного выбора:Искажение себестоимости изделий перекросс−субсидированиеперекросс-субсидированиеперекросс−субсидирование: одни изделия недокалькулированы → кажутся выгодными, другие — перекалькулированы → дорогостоящие.Неправильные ценовые решения: заниженные цены на недокалькулированные изделия ведут к потере маржи; завышенные — к упущенным продажам.Ошибочные решения о рентабельности, ассортиментной политике, инвестициях.Преимущества ABC activity−basedcostingactivity-based costingactivity−basedcosting:Разбивает накладные на виды деятельности и распределяет по соответствующим драйверам настройкаподмногообразиепродуктовнастройка под многообразие продуктовнастройкаподмногообразиепродуктов.Снижает риск перекрёстного субсидирования, повышает точность калькуляции.Но сложнее в внедрении и поддержании.Рекомендации по практике и контролю
Выберите базу, отражающую главный источник затрат; при разнохарактерных продуктах рассмотрите ABC.Ясно разделяйте нормальный и ненормальный брак и ведите отдельный учёт скрапа/реализации брака.Введите учет WIP через эквивалентные единицы и процент завершённости.Применяйте стандартные нормативныенормативныенормативные цены и нормы, делайте анализ отклонений varianceanalysisvariance analysisvarianceanalysis.Делайте анализ чувствительности себестоимости и маржи при разных базах распределения и разных уровнях брака.При принятии ценовых решений используйте как полную абсорбционнуюабсорбционнуюабсорбционную калькуляцию для определения долгосрочной цены и рентабельности, так и переменную директ−костингдирект-костингдирект−костинг для краткосрочных решений например,призагрузкесвободныхмощностейнапример, при загрузке свободных мощностейнапример,призагрузкесвободныхмощностей.Короткое резюме
Полная себестоимость = прямые затраты + переменные накладные + распределённая часть фиксированных накладных.Выбор базы распределения накладных имеет существенное значение — он должен соответствовать природе расходов и структуре выпуска.Брак и WIP обязательно нужно учитывать: нормальный брак распределяется на годные, ненормальный списывается как потеря.Для точных управленческих решений рекомендуется применять ABC при сложном ассортименте и проводить регулярный анализ чувствительности.Если хотите, могу:
Просчитать калькуляцию для ваших конкретных данных план/факт,численности,норм,бракаплан/факт, численности, норм, бракаплан/факт,численности,норм,брака.Подготовить шаблон расчёта в Excel для автоматизации учётWIP,брака,сменабазыраспределенияучёт WIP, брака, смена базы распределенияучётWIP,брака,сменабазыраспределения.