Кратко о принципах двойной записи:
- Каждая хозяйственная операция отражается минимум по двум счётам: дебет одного = кредит другого.
- Баланс: активы = пассивы + собственный капитал; изменение в активах компенсируется изменением в пассивах или капитале.
- Для каждого счета есть нормальное сальдо (активы — дебет, пассивы/кредиторы — кредит).
- Проводки подтверждаются документально и должны сохранять равенство сумм дебета и кредита.
Пример проводок (предполагаем, что цена без учёта НДС):
1) Выплата аванса при оплате $200000\text{руб.}$:
Дт Авансы выданные $200000\text{руб.}$ / Кт Банк (расчётный счёт) $200000\text{руб.}$
(фиксируем предоплату поставщику, уменьшаем деньги на счёте)
2) Принятие оборудования на баланс по стоимости $1000000\text{руб.}$:
Дт Основные средства $1000000\text{руб.}$ / Кт Авансы выданные $200000\text{руб.}$
Кт Кредиторская задолженность поставщику $800000\text{руб.}$
(на балансе отражён основной средств по полной стоимости; использована предоплата, остаток — задолженность)
3) Оплата остатка через $6$ месяцев — $800000\text{руб.}$:
Дт Кредиторская задолженность поставщику $800000\text{руб.}$ / Кт Банк (расчётный счёт) $800000\text{руб.}$
(погашаем кредиторскую задолженность, уменьшаем деньги на счёте)
Примечание: если в сумме присутствует НДС, добавляются проводки по НДС к вычету/учёту (как правило: Дт НДС при приобретении / Кт поставщик, затем при оплате — погашение кредиторской задолженности).