Коротко и по делу — отвергнуть просьбу и действовать по правилам учёта и по профессиональной этике. Обоснование и конкретные шаги:
Почему нельзя отложить расходы
- Принцип начисления (accrual): расходы признаются, когда они понесены, а не по желанию управления. Если расход имеет место в текущем периоде, он должен быть отражён в этом периоде ($Expens{e}_t=E$).
- Подмена признания расходов на «отложение» ради улучшения показателей — искажение отчётности, может квалифицироваться как мошенничество или ввод в заблуждение инвесторов.
Профессиональные и этические требования
- Основные принципы: честность (integrity), объективность, профессиональная компетентность и должная осмотрительность, профессиональное поведение и верность конфиденциальности.
- Стандарты: международно — Концептуальная основа МСФО и IAS 1; локально — применимые ПБУ/GAAP и законы о ценных бумагах (при публичных компаниях).
Конкретные действия бухгалтера
1. Отказать устно в корректной форме, с ссылкой на применимые нормы учёта (написать: почему расход должен быть отражён сейчас).
2. Попросить письменную (электронную) инструкцию от финансового директора и зафиксировать отказ и обоснование в рабочей документации.
3. Сообщить руководителю высшего звена (CFO/CEO) и/или в службу внутреннего аудита/комплаенс.
4. При настаивании управления — обратиться к юридическому отделу и/или к внешнему аудитору за консультацией.
5. Если ситуация не решается и есть риск незаконного искажения отчётности — воспользоваться внутренними каналами доклада (whistleblowing) или уведомить регулятора / профессиональную организацию.
6. Сохранять все документы и переписку; при угрозе принудительного участия — рассмотреть увольнение и/или уведомление регулятора.
Возможные последствия за согласие на искажение
- Для компании: штрафы, рестейтмент отчётов, утрата доверия инвесторов, санкции регуляторов.
- Для бухгалтера: дисциплинарные меры от профессиональной организации, гражданско-правовая и уголовная ответственность в зависимости от юрисдикции.
Когда откладывать расходы допустимо
- Только если существуют объективные критерии (например, предоплата за будущие периоды). Тогда применяется распределение: $Expens{e}_t=P\cdot \frac{n_t}{N}$, где $P$ — предоплата, $n_t$ — покрываемое время в отчётном периоде, $N$ — общий период предоплаты.
Короткое резюме: не искажать отчётность, документировать запрос и отказ, эскалировать внутри компании и к внешним инстанциям при необходимости.