Кратко и по шагам, с примерами проводок (наименования счетов — общие, без номеров) и указанием раскрытий.
1) Получение субсидии
- Принцип: целевое поступление, отражается как увеличение денежных средств и как целевой источник финансирования по конкретной программе (с указанием КБК, КФО, программной классификации).
- Документы: распоряжение/распределение бюджета, соглашение/платежное поручение, ведомости классификационных реквизитов.
- Пример проводки (сумма):
Дт: денежные средства на лицевом/казначейском счёте $2500000$
Кт: целевые поступления (финансирование по программе) $2500000$
2) Расходование средств
- Принцип: расходы отражаются по экономической и функциональной классификации (КВР/КОСГУ, КБК, программная классификация), только в пределах целевого назначения и сроков; каждое списание должно иметь первичные документы (договора, акты, счета).
- Ход операций: при принятии обязательства (заключение контракта) — резервирование/учёт бюджетных обязательств; при оплате — списание денежных средств и признание расходов.
- Пример проводок:
а) Формирование бюджетного обязательства (резерв по контракту на $1200000$):
Дт: целевые поступления $1200000$
Кт: бюджетные обязательства (резерв) $1200000$ б) Оплата по контракту (частично, $1000000$):
Дт: расходы по программе (по КОСГУ/КВР/КБК) $1000000$
Кт: денежные средства на лицевом/казначейском счёте $1000000$
в) Списание использованной части резервов: уменьшение бюджетных обязательств на оплаченный объём.
- Неиспользованная часть: при окончании срока или по решению — возврат или переквалификация:
Дт: целевые поступления (уменьшение) $остаток$
Кт: денежные средства (перечисление назад/перемещение) $остаток$
3) Раскрытия в бюджетной (и бухгалтерской) отчетности
- Обязательно указывать в отчетах по исполнению бюджета по учреждению и в пояснениях:
- источник и назначение средств (КБК, КФО, программный код), сумма полученная $2500000$, поступления за период, расходы по программам и КОСГУ, остатки на начало и конец периода; обязательства (суммы зарезервированных контрактов); сроки использования средств и условия субсидии; причины и суммы возвратов (если были).
- Формы/разделы: отчёт об исполнении бюджета учреждения (разбивка по программам и видам расходов), отчёт о движении денежных средств, пояснительная записка/примечания с детализацией по программам и КБК.
- Публичность: в случае целевой субсидии — раскрытие в годовой отчётности учреждения о целевом освоении средств и достижении показателей программы (если это требуется условиями субсидии).
4) Контроль и документы
- Вести отдельный аналитический учёт по программе/КБК/КФО/контракту.
- Хранить соглашение о субсидии, акты приёма-выдачи, платежные документы, реестр обязательств.
- Обеспечить соответствие расходов целевому назначению и контроль сроков использования.
Это в общих чертах. При необходимости могу привести проводки с конкретными кодами КОСГУ/КБК/КФО и назвать точные формы отчетности при условии указания уровня бюджета (федеральный/региональный/местный).