Кратко — основные принципы, понятные школьнику, и пример на покупке канцелярии.
Основные принципы (коротко):
- Принцип баланса (бухгалтерское уравнение): активы равны обязательствам плюс капитал. $$\text{Активы}=\text{Пассивы}+\text{Капитал}$$ - Принцип двойной записи: каждую операцию фиксируют в двух сторонах — дебет и кредит; суммы по дебету равны суммам по кредиту. $$\sum \text{Дебет}=\sum \text{Кредит}$$ - Принцип начисления (accrual): доходы и расходы признают тогда, когда они возникли, а не тогда, когда получены/уплочены.
- Принцип соотнесения (matching): расходы признают в том периоде, когда они помогают получить доход (или когда расход происходит).
- Принцип осмотрительности (консервативности): при неопределённости признаём более осторожный вариант (не завышаем активы/доходы).
- Принцип существенности (materiality): мелкие (несущественные) предметы можно учесть сразу как расход, не ведя сложного учёта.
- Принцип непрерывности (going concern): предполагаем, что организация/класс продолжит работу, и потому делаем долгосрочные оценки.
- Принцип постоянства (consistency): используем одинаковые правила учёта из периода в период.
Практическая операция — покупка канцелярии для класса (например, на сумму $1200$ руб.):
Сценарий A — купили за наличные и положили в запас (учёт материалов):
- При покупке: Дт «Материалы» $1200$ / Кт «Касса» $1200$.
Объяснение: актив «Материалы» +$1200$, актив «Касса» −$1200$, баланс сохраняется (изменение активов равно нулю).
Формально: $\Delta \text{Материалы}=+1200,\Delta \text{Касса}=-1200,\Delta \text{Активы}=0.$
- Когда канцелярия расходуется (например, раздали ручки): Дт «Расходы на канцтовары» $1200$ / Кт «Материалы» $1200$.
Это пример соотнесения: расход признаётся в момент использования.
Сценарий B — покупка считается несущественной (по политике класса) и списывается сразу как расход:
- При покупке: Дт «Расходы на канцтовары» $1200$ / Кт «Касса» $1200$.
Объяснение: применяется принцип существенности — проще и быстрее учесть сразу как расход.
Сценарий C — покупка в кредит (платить позже):
- При покупке: Дт «Материалы» $1200$ / Кт «Кредиторы (задолженность)» $1200$.
При оплате позже: Дт «Кредиторы» $1200$ / Кт «Банк/Касса» $1200$.
Эти записи иллюстрируют принципы: двойной записи, соответствия расходов и доходов, существенности и аккуратности отражения в балансе.