Цели
- Финансовый учёт: предоставить достоверную, унифицированную картину финансового положения и результатов для внешних пользователей (инвесторы, кредиторы, налоговые органы). Ориентирован на соответствие стандартам и прошлые периоды.
- Управленческий учёт: поддержать оперативные и стратегические решения руководства (оптимизация ассортимента, ценообразование, расходы, планирование). Ориентирован на будущее и оперативные действия.
Пользователи
- Финансовый: внешние стороны — акционеры, банки, регуляторы, аудиторы.
- Управленческий: внутренние — топ‑менеджмент, директор по продажам, операционные менеджеры, category managers, владельцы.
Периодичность и временная ориентация
- Финансовый: стандартные периоды — годовая и квартальная отчётность; иногда месячные сводки; ориентирован на завершённые (historical) периоды и формальные сроки.
- Управленческий: гибкая и частая — ежедневно/еженедельно/ежемесячно/в реальном времени; включает прогнозы, бюджеты и сценарный анализ (прогнозы и планирование).
Регуляция и достоверность
- Финансовый: подчинён GAAP/IFRS/налоговому законодательству; требуется аудит/внешняя проверка; высокий уровень стандартизации и унификации.
- Управленческий: не регламентирован внешними стандартами; форматы и методики определяет компания; акцент на пригодности для принятия решений, а не на внешней верификации.
Уровень детализации и методики
- Финансовый: агрегированные показатели, консолидированные отчёты, начисления по правилам признания и оценивания.
- Управленческий: детализированные данные по магазинам, SKU, каналам; использование маржинального учёта, ABC/XYZ, сквозных показателей ROI; может включать альтернативные методы распределения затрат.
Примеры отчётов и ключевых метрик для руководства торговой сети (управленческий учёт)
- Ежедневный дашборд продаж по магазинам/каналам: продажи, транзакции, средний чек, сравнение с планом/прошлым годом.
- P&L по магазину/региону (оперативный): выручка, себестоимость, операционные расходы, операционный результат.
- Анализ валовой маржи и маржи по SKU/категории:
- Валовая маржа (%) $\text{Валовая маржа \%}=\frac{\text{Выручка}-\text{Себестоимость}}{\text{Выручка}}\times 100\%$.
- Вклад на единицу $\text{Вклад на ед.}=\text{Цена}-\text{Переменные затраты}$.
- Оборотность запасов и Days Inventory Outstanding:
- $\text{Оборотность запасов}=\frac{\text{Себестоимость продаж}}{\text{Средние запасы}}$.
- Отчёт по эффективности промо/ROI кампаний: incremental sales, маржа, стоимость акции на единицу продаж.
- Отчёт по утратам (shrinkage) и воровству: объём, доля в выручке, тренды по магазинам.
- Прогноз движения денежных средств и краткосрочный кассовый план (по дням/неделям).
- SKU‑ранжирование и ABC‑отчёт для принятия решений об ассортиментах и пополнениях.
- Break‑even анализ по магазину/формату: точка безубыточности для аренды/рекламы.
- Сценарные бюджеты и прогнозы (best/worse/base) для инвестиционных решений и открытия новых точек.
Короткое резюме различий
- Финансовый учёт = внешняя, стандартизированная, историческая, агрегированная и регулируемая отчётность.
- Управленческий учёт = внутренняя, гибкая, оперативная, детализированная и ориентированная на принятие решений и прогнозирование.