Кейс на выявление ошибки: в балансе торговой компании обнаружено, что товарная дебиторская задолженность включена в состав денежных средств; какие бухгалтерские ошибки выявлены, какие исправительные проводки и как это повлияет на отчёт о движении денежных средств?
Кратко — что найдены, как исправить, как повлияет на ОДДС. 1) Выявленные ошибки - Классификационная ошибка: товарная дебиторская задолженность ошибочно включена в строку денежных средств → денежные средства завышены на сумму XXX, дебиторская задолженность занижена на XXX. - Возможная сопутствующая ошибка на уровне проводок: при продаже сумма могла быть записана Дт «Денежные средства» Кт «Выручка» вместо Дт «Дебиторская задолженность» Кт «Выручка» — тогда и отчёт о движении денежных средств (поступления от клиентов) завышен. - Влияние на показатели: ликвидность и коэффициенты (текущая ликвидность и др.) и балансовые статьи искажены; сумма чистых активов не меняется при чистой переклассификации, но показатели наличности — меняются. 2) Исправительные проводки (общая форма, сумма XXX) - Реализация исправления переклассификации: Дт «Торговая дебиторская задолженность» — XXX Кт «Денежные средства (касса/расчётный счёт)» — XXX - Если исходно неверно проведена операция продажи (поступления были отражены как денежные), а надо было учесть кредитовую продажу: (а) коррекция балансовых счетов (как выше) — Дт ДЗ XXX / Кт ДС XXX; (б) если при ошибочном отражении были сделаны налоговые проводки (НДС, авансы и т.п.) — скорректировать соответствующие обязательства/налоги в соответствии с фактической ситуацией. - Если ошибка предыдущих периодов и исходные проводки уже закрыты — сделать корректирующую запись в начале текущего периода с раскрытием в примечаниях (или рестейтментом согласно стандартам). 3) Влияние на отчет о движении денежных средств (ОДДС) - Немедленный эффект на баланс: денежные средства уменьшаются на XXX, дебиторская задолженность увеличивается на XXX. - Варианты влияния на ОДДС: - Если ошибочная классификация была только в балансе на отчетную дату (без искажений движений за период): закрывающий остаток денежных средств уменьшится на XXX, но если та же ошибка была и на начало периода — чистое изменение наличности за период === «Закрытие — Открытие» может не измениться. Формально: ΔCash=Cashclosing−Cashopening\Delta Cash = Cash_{closing} - Cash_{opening}ΔCash=Cashclosing−Cashopening. - Если ошибка связана с неверно учтёнными поступлениями от клиентов (т.е. на уровне операций): отчёт о движении денежных средств по операционной деятельности был завышен на XXX (поступления от клиентов), следовательно надо скорректировать ОДДС: уменьшить поступления от клиентов и итоговый чистый денежный поток от операционной деятельности на XXX. - Требуется пересчитать/пересоставить ОДДС и остатки денежных средств; если ошибка относится к прошлым периодам и существенна — выполнить рестейтмент и раскрыть влияние. 4) Требования по раскрытию и учёту - Если ошибка существенна — корректировка предыдущих отчётов в соответствии с применимыми стандартами (IAS 8/п. методологии РСБУ): рестейтмент сравнительных данных и раскрытие природы, суммы и влияния на каждую статью финансовой отчётности. - Проверить налоговые последствия (НДС, налог на прибыль), кассовые операции и возможность корректировки кассовых книг/банковских выписок. Резюме: основная исправительная проводка — Дт «Торговая дебиторская задолженность» XXX / Кт «Денежные средства» XXX. Надо оценить, была ли ошибка только презентационной природы или повлияла на движения (и тогда пересчитать ОДДС и раскрыть рестейтмент), а также скорректировать смежные налоговые проводки при необходимости.
1) Выявленные ошибки
- Классификационная ошибка: товарная дебиторская задолженность ошибочно включена в строку денежных средств → денежные средства завышены на сумму XXX, дебиторская задолженность занижена на XXX.
- Возможная сопутствующая ошибка на уровне проводок: при продаже сумма могла быть записана Дт «Денежные средства» Кт «Выручка» вместо Дт «Дебиторская задолженность» Кт «Выручка» — тогда и отчёт о движении денежных средств (поступления от клиентов) завышен.
- Влияние на показатели: ликвидность и коэффициенты (текущая ликвидность и др.) и балансовые статьи искажены; сумма чистых активов не меняется при чистой переклассификации, но показатели наличности — меняются.
2) Исправительные проводки (общая форма, сумма XXX)
- Реализация исправления переклассификации:
Дт «Торговая дебиторская задолженность» — XXX
Кт «Денежные средства (касса/расчётный счёт)» — XXX
- Если исходно неверно проведена операция продажи (поступления были отражены как денежные), а надо было учесть кредитовую продажу:
(а) коррекция балансовых счетов (как выше) — Дт ДЗ XXX / Кт ДС XXX;
(б) если при ошибочном отражении были сделаны налоговые проводки (НДС, авансы и т.п.) — скорректировать соответствующие обязательства/налоги в соответствии с фактической ситуацией.
- Если ошибка предыдущих периодов и исходные проводки уже закрыты — сделать корректирующую запись в начале текущего периода с раскрытием в примечаниях (или рестейтментом согласно стандартам).
3) Влияние на отчет о движении денежных средств (ОДДС)
- Немедленный эффект на баланс: денежные средства уменьшаются на XXX, дебиторская задолженность увеличивается на XXX.
- Варианты влияния на ОДДС:
- Если ошибочная классификация была только в балансе на отчетную дату (без искажений движений за период): закрывающий остаток денежных средств уменьшится на XXX, но если та же ошибка была и на начало периода — чистое изменение наличности за период === «Закрытие — Открытие» может не измениться. Формально: ΔCash=Cashclosing−Cashopening\Delta Cash = Cash_{closing} - Cash_{opening}ΔCash=Cashclosing −Cashopening .
- Если ошибка связана с неверно учтёнными поступлениями от клиентов (т.е. на уровне операций): отчёт о движении денежных средств по операционной деятельности был завышен на XXX (поступления от клиентов), следовательно надо скорректировать ОДДС: уменьшить поступления от клиентов и итоговый чистый денежный поток от операционной деятельности на XXX.
- Требуется пересчитать/пересоставить ОДДС и остатки денежных средств; если ошибка относится к прошлым периодам и существенна — выполнить рестейтмент и раскрыть влияние.
4) Требования по раскрытию и учёту
- Если ошибка существенна — корректировка предыдущих отчётов в соответствии с применимыми стандартами (IAS 8/п. методологии РСБУ): рестейтмент сравнительных данных и раскрытие природы, суммы и влияния на каждую статью финансовой отчётности.
- Проверить налоговые последствия (НДС, налог на прибыль), кассовые операции и возможность корректировки кассовых книг/банковских выписок.
Резюме: основная исправительная проводка — Дт «Торговая дебиторская задолженность» XXX / Кт «Денежные средства» XXX. Надо оценить, была ли ошибка только презентационной природы или повлияла на движения (и тогда пересчитать ОДДС и раскрыть рестейтмент), а также скорректировать смежные налоговые проводки при необходимости.