Простота доступа: текстовые файлы могут быть легко открыты и просмотрены на компьютере или другом электронном устройстве, в то время как бумажные документы требуют физического доступа к ним.

Экономичность: хранение текстов в файлах требует гораздо меньше места, чем бумажное хранение, что делает его более экономичным в смысле использования ресурсов.

Удобство редактирования: текстовые файлы могут быть легко отредактированы и изменены без необходимости перепечатывания всего документа, что делает процесс работы с информацией более эффективным.

Безопасность: электронные файлы могут быть защищены паролями и шифрованием, что обеспечивает более высокий уровень безопасности по сравнению с бумажными документами, которые могут быть легко утеряны или украдены.

Возможность совместной работы: текстовые файлы могут быть легко переданы и обменены между различными пользователями, что облегчает совместную работу над документами.