Для управления землями Царства Казанского была создана система правительственных органов, включающая в себя казанское воеводство, казанскую столицу и казанское канцелярийское приказное ведомство. Приказ казанского дворца занимался организацией и координацией деятельности этих органов, а также осуществлял управление имуществом царского дворца в Казани и земельными владениями царства.

Приказ казанского дворца также занимался решением различных административных, финансовых, юридических и других вопросов, связанных с управлением землями Царства Казанского. Кроме того, этот приказ выполнял функции посредника между центром русского государства и местными властями в Казани, координировал действия различных приказов и ведомств в целях обеспечения устойчивого управления землями царства.