Авиакомпания столкнулась с вирусным скандалом в соцсетях после неудачной эвакуации пассажира; составьте стратегию коммуникаций и внутренних изменений (процедуры, обучение, ответственные лица), чтобы оперативно управлять репутацией и снизить риск повторения инцидента

6 Окт в 10:43
6 +1
0
Ответы
1

Кратко — план действий для минимизации репутационного ущерба и предотвращения повторения инцидента: оперативные коммуникации прозрачность,сострадание,фактыпрозрачность, сострадание, фактыпрозрачность,сострадание,факты, внутреннее расследование + внешняя проверка, пересмотр процедур эвакуации и помощи пассажирам, целевое обучение экипажа, назначение ответственных и контроль выполнения изменений с KPI и публичным отчетом.

1) Немедленные меры первые24часапервые 24 часапервые24часа

Активировать кризисную группу crisisteamcrisis teamcrisisteam:
Руководитель кризисной группы — CEO/COO главныйконтактглавный контактглавныйконтакт.Руководитель коммуникаций — официальный спикер.Юрисконсульт, начальник службы безопасности/бортпроводников, начальник тренингов, HR, представитель службы наземного обслуживания.Выпустить короткое публичное заявление holdingstatementholding statementholdingstatement в соцсетях и на сайте в течение 2–4 часов:
Сочувствие пострадавшим, признание инцидента, обещание независимого расследования и контакта с пострадавшими, просьба дать время для проверки фактов.Пример фразы: «Нам известно о видеозаписи инцидента на рейсе XX. Мы глубоко обеспокоены ситуацией и выражаем сочувствие пассажируамамам. Мы начали внутреннее расследование и свяжемся с пострадавшими. Дополнительная информация будет опубликована в ближайшие часы.»Связаться лично с пострадавшимиии и предложить немедленную помощь медицинскую,юридическую,компенсацию/покрытиерасходовмедицинскую, юридическую, компенсацию/покрытие расходовмедицинскую,юридическую,компенсацию/покрытиерасходов + контакт-менеджер passengerliaisonpassenger liaisonpassengerliaison.Мобилизовать мониторинг соцсетей и медиаспама, закрепить круглосуточную смену SMM/PR на 48–72 часа.Сохранить все доказательства: журналы полетов, записи CVR/FDR еслиприменимоесли применимоеслиприменимо, видеозаписи, показания экипажа — координировать через юриста и службу безопасности.

2) Краткосрочные действия 48–72часа48–72 часа48–72часа

Опубликовать расширенное заявление по результатам первичного сбора фактов: краткий хронологический отчет, какие шаги предпринимаются, контакты для СМИ и пострадавших, обещание прозрачного расследования.Назначить официального представителя для интервью опытныйспикерPRопытный спикер PRопытныйспикерPR, подготовить Q&A.При необходимости — временно отстранить от полетов причастных сотрудников до завершения расследования взависимостиотрекомендацийслужбыбезопасностииюристав зависимости от рекомендаций службы безопасности и юриставзависимостиотрекомендацийслужбыбезопасностииюриста.Связаться с регулятором гражданской авиации и предложить сотрудничество.Предложить компенсацию/помощь пострадавшим медпомощь,обратныйбилет,финансоваякомпенсация—деталисогласоватьсюристамимедпомощь, обратный билет, финансовая компенсация — детали согласовать с юристамимедпомощь,обратныйбилет,финансоваякомпенсациядеталисогласоватьсюристами.

3) Расследование и оценка первые7–14днейпервые 7–14 днейпервые7–14дней

Провести внутреннее расследование с root-cause analysis RCARCARCA — состав команды расследования: Chief Safety Officer, начальник кабинного экипажа, представителm HR, юрист, независимый наблюдатель.Заказать внешнюю независимую экспертизу/аудит авиационнаябезопасность,процедурыэвакуации,человеческийфакторавиационная безопасность, процедуры эвакуации, человеческий факторавиационнаябезопасность,процедурыэвакуации,человеческийфактор.Прозрачно публиковать промежуточные итоги и сроки по итогам расследования например,14рабочихднейнапример, 14 рабочих днейнапример,14рабочихдней.Зафиксировать временные меры по предотвращению повторения например,усиленныйинструктажнанеделю,запретпрактик,выявленныхкакрискованныенапример, усиленный инструктаж на неделю, запрет практик, выявленных как рискованныенапример,усиленныйинструктажнанеделю,запретпрактик,выявленныхкакрискованные.

4) Конкретные изменения в процедурах оперативныйпересмотр,доутвержденияоперативный пересмотр, до утвержденияоперативныйпересмотр,доутверждения

Пересмотреть SOP эвакуации и работы с пассажирами, требующими помощи:
Четкая ролевая структура при эвакуации ктодаёткомандунапокидание,ктоконтролируеткоридор,ктоотвечаетзапассажировсограничениямипомобильностикто даёт команду на покидание, кто контролирует коридор, кто отвечает за пассажиров с ограничениями по мобильностиктодаёткомандунапокидание,ктоконтролируеткоридор,ктоотвечаетзапассажировсограничениямипомобильности.Обязательные pre-evacuation checks: оценка состояния пассажиров, наличие помощи, порядок передачи ответственности наземным службам.Протоколы коммуникации между пилотами и кабинным экипажем при нестандартных ситуациях.Четкие правила по физическому воздействию на пассажира толькоодобренныетехники,сминимизациейрискатравмыивсоответствиисзаконодательствомтолько одобренные техники, с минимизацией риска травмы и в соответствии с законодательствомтолькоодобренныетехники,сминимизациейрискатравмыивсоответствиисзаконодательством.Документированные алгоритмы для ситуаций с пассажирами с инвалидностью/психическими расстройствами/медицинскими проблемами.Обновлённые инструкции по документированию инцидентов включаяфото/видео,показаниясвидетелей,временныеметкивключая фото/видео, показания свидетелей, временные меткивключаяфото/видео,показаниясвидетелей,временныеметки.

5) Обучение и тренировки

Обязательный цикл обучения для бортпроводников и наземного персонала:
Повторный курс по эвакуации симуляции,практическоеотработкавыводов,упражненияпоуправлениютолпойсимуляции, практическое отработка выводов, упражнения по управлению толпойсимуляции,практическоеотработкавыводов,упражненияпоуправлениютолпой.CRM CrewResourceManagementCrew Resource ManagementCrewResourceManagement и HF HumanFactorsHuman FactorsHumanFactors — коммуникация в стрессовых ситуациях.Тренинг по оказанию первой помощи и работе с пассажирами с ограниченными возможностями.Тренинг по деэскалации конфликтов и психологическая подготовка.Ролевые игры по взаимодействию с камерами/публикой каквестисебякогдаинцидентснимаюткак вести себя когда инцидент снимаюткаквестисебякогдаинцидентснимают.Частота: обязательный начальный курс в 30 дней для всех экипажей, затем ежегодные пересдачи; дополнительные тренировки live-scenario 2 раза в год.Включить проверки компетенций и оценку навыков SOP−ключевыечек−листыSOP-ключевые чек-листыSOPключевыечеклисты.

6) Ответственные лица и роли примерпримерпример

CEO — публичная ответственность, утверждение основного плана.COO — оперативное выполнение изменений.Chief Safety Officer CSOCSOCSO — расследование, процедурные изменения, взаимодействие с регулятором.Head of Cabin Operations / Chief of Cabin Crew — переработка SOP, обучение экипажа.Head of Training — разработка и запуск тренингов, расписание симуляций.Head of Communications / PR — внешние сообщения, медиаплан, мониторинг.Legal Counsel — оценка рисков, тексты заявлений, взаимодействие с пострадавшими.Passenger Liaison Officer — персональная работа с пострадавшими и их адвокатами.Station/Flight Manager — локальное выполнение и контроль.External Safety Auditor — независимая проверка.

7) Политика по взаимодействию с общественностью и соцсетями

Принципы: оперативность, сочувствие, прозрачность, действия нетолькообещанияне только обещаниянетолькообещания.Стандартные сообщения: holding statement, полное заявление после расследования, частые обновления.Не публиковать подробные юридические формулировки — согласовывать с юристами; избегать признания вины до результатов расследования, но выражать сочувствие и готовность исправить.Ответы в комментариях: краткие, вежливые, направлять в официальные каналы email/телефонemail/телефонemail/телефон для личной работы.Механизм удаления/правки материалов — только в рамках закона и с соблюдением прозрачности; по возможности предлагать конструктивный диалог авторам вирусного контента вместо цензуры еслиэтоуместноесли это уместноеслиэтоуместно.

8) Внешняя стратегия восстановления репутации послерасследованияпосле расследованияпослерасследования

Опубликовать полный отчёт расследования и план корректирующих действий.Объявить о независимом аудите выполненных изменений и опубликовать итоги.Провести PR-кампанию: истории о принятых мерах, обучении экипажа, улучшениях сервиса, сотрудничество с организациями по защите прав людей с инвалидностью.Предложить открытый круглый стол/встречу с представителями общественности/правозащитных организаций.Предложить компенсации/пакеты поддержки пострадавшим; анонсировать изменения в политике обслуживания.

9) Контроль исполнения, KPI и сроки

Краткосрочно 1месяц1 месяц1месяц: все задействованные сотрудники прошли обязательный брифинг; опубликован план действий; начата внешняя экспертиза.Среднесрочно 1–3месяца1–3 месяца1–3месяца: пересмотр SOP утверждён; 100% экипажей прошли обновлённое обучение; первые симуляции проведены.Долгосрочно 3–12месяцев3–12 месяцев3–12месяцев: внешняя проверка подтверждает внедрение мер; сокращение инцидентов, публичный отчет.KPI:
Время первой публичной реакции (цель <4 часа).Время до личного контакта с пострадавшим (цель <24 часа).% экипажей, прошедших тренинг цель100цель 100% в 30 днейцель100.Количество повторных инцидентов цель—0цель — 0цель—0.Уровень негативных упоминаний в медиа/соцсетях еженедельноеженедельноеженедельно.Удовлетворённость пострадавших/пассажиров NPS/CSATNPS/CSATNPS/CSAT.

10) Риски и юридические моменты

Согласовывать публичные заявления с юристом.Сохранять доказательства и избегать обсуждения деталей, которые могут помешать расследованию.Подготовиться к возможным судебным запросам/регуляторным расследованиям; вести полную документацию.

11) Шаблоны сообщений короткокороткокоротко

Holding statement: «Мы знаем о видео/инциденте на рейсе №Х. Мы глубоко обеспокоены и приносим извинения пассажируамамам. Начато расследование, мы свяжемся с пострадавшими и опубликуем обновления. Контакт: email/телефонemail/телефонemail/телефон.»Apology + next steps послефактовпосле фактовпослефактов: «Мы приносим искренние извинения имя/пассажирамимя/пассажирамимя/пассажирам. По итогам первичной проверки: X, Y. Мы отстранили/пересмотрели/запустили обучение. Предоставляем помощь… Полный отчет будет через N дней.»

12) Рекомендации по взаимодействию со стейкхолдерами

Регулятор: немедленное уведомление, полное сотрудничество.Союзы/профсоюзы экипажа: информирование и вовлечение в процесс обучения/согласования SOP.Правозащитные организации/организации по инвалидности: привлечение к аудиту и обсуждению новых процедур.Сотрудники: регулярные брифинги, психологическая поддержка для свидетелей и вовлечённых работников.

Заключение
Действуйте быстро, честно и с акцентом на исправления, а не на защиту имиджа. Главное — реальная работа по предотвращению повторения: чёткие процедуры, практическое обучение и внешняя проверка — тогда репутация восстановится быстрее, чем при попытках скрыть или замять инцидент.

Если хотите, могу:

подготовить готовые тексты для соцсетей/пресс-релизов на 24/72 часов и расширенный Q&A для спикера;составить подробный план тренинга и расписание симуляций;разработать чек-листы SOP эвакуации для экипажа. Что предпочитаете?
6 Окт в 12:34
Не можешь разобраться в этой теме?
Обратись за помощью к экспертам
Гарантированные бесплатные доработки в течение 1 года
Быстрое выполнение от 2 часов
Проверка работы на плагиат
Поможем написать учебную работу
Прямой эфир