Кратко — что менять и как:
1) Обращение (Anrede)
- Всегда формально: „Sehr geehrte Frau Müller,“ / „Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt,“ / „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
- Указывать титулы, если они есть; без имени — нейтральное „Sehr geehrte Damen und Herren,“.
2) Заключительная формула (Schlussformel)
- Стандартная формула: „Mit freundlichen Grüßen,“ (универсально).
- Более официально/старомодно: „Hochachtungsvoll,“ (только если действительно очень формально).
- Для менее жёсткой деловой переписки: „Freundliche Grüße“ / „Mit besten Grüßen“.
3) Лексика и синтаксис (замены и стиль)
- Уточнить, какое именно «Buch»: „das von Ihnen zugesandte Buch“, „das in Ihrer Anfrage genannte Buch“.
- Формулировки, придающие официальный характер:
- „hiermit bestätige ich, dass ich …“,
- „ich habe … zur Kenntnis genommen“,
- „ich habe … eingehend gelesen/überprüft/durchgearbeitet/begutachtet“.
- Тенденция в формальной письменной речи: предпочитать Präteritum в отчётах («ich las das Buch») или нейтральные номинализации/пассивы («Die Lektüre des Buches wurde am … abgeschlossen»). В e‑mail допустимо и Perfekt, но Präteritum звучит формальнее.
- Смягчение и цель: добавьте цель или результат: „und sende Ihnen im Anhang meine Anmerkungen“ / „mit folgendem Ergebnis: …“.
4) Конкретные примеры (полные короткие фразы)
- Подтверждение получения и прочтения:
Sehr geehrte Frau Müller,
hiermit bestätige ich, dass ich das von Ihnen zugesandte Buch am $\mathrm{19.11.2025}$ gelesen habe.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
- Отчёт/результат:
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Buch habe ich eingehend gelesen; die wichtigsten Ergebnisse sind dem beigefügten Bericht zu entnehmen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
- Нейтрально‑формально (Präteritum / номинализация):
Sehr geehrter Herr Dr. Schmidt,
die Lektüre des Buches wurde am $\mathrm{19.11.2025}$ abgeschlossen; meine Einschätzung sende ich Ihnen separat.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name]
Резюме: добавьте формальное обращение и прощальную формулу, уточните, какое именно издание/какой источник, замените разговорное „gelesen“ на более деловые варианты („zur Kenntnis genommen“, „eingehend gelesen“, „durchgearbeitet“, „begutachtet“), и при необходимости укажите дату/результат.