В официальных документах принято следовать определённым правилам оформления чисел и дат. В зависимости от контекста используются разные формы записи.

Числительные словами: Обычно в официальных документах рекомендуется использовать числительные, выраженные словами, когда речь идет о датах. Например, корректно будет написать «двенадцатого марта».

Числительные цифрами: Запись дат цифрами, такая как «12 марта», также допустима в некоторых случаях, особенно если это предшествует номеру постановления или приказа. Например, в заголовках или для краткости в других контекстах.

В общем случае, для повышения формальности и ясности текста лучше использовать числительные словами, особенно в текстах, где стоит соблюдать официальный стиль. Например, в таких предложениях, как «Заседание состоится 12 марта» предпочтительнее будет: «Заседание состоится двенадцатого марта».

Важно помнить, что эти рекомендации могут варьироваться в зависимости от конкретных требований организации или от внутреннего стиля документации, поэтому всегда стоит уточнять, если есть возможность.