Официально-деловой стиль — это стиль, используемый в административных и деловых коммуникациях, отличающийся особой формальной структурой, ясностью и однозначностью выражений. Рассмотрим его стилистические особенности на примере служебного письма.

[Название организации]
[Адрес организации]
[Дата]

[Ф.И.О. адресата]
[Должность]
[Название организации адресата]
[Адрес организации адресата]

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. адресата],

В соответствии с [ссылкой на нормативный документ или указание] информируем вас о том, что [кратко изложите суть сообщения]. В связи с этим просим вас [указать просьбу или действия, которые необходимо предпринять].

Обращаем ваше внимание на то, что [уточнения, дополнительные комментарии или условия].

Благодарим за сотрудничество. Пожалуйста, дайте знать о результатах или возникших вопросах.

С уважением,
[Ваша подпись]
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Контактные данные]

Формальность и нейтральность: Официально-деловой стиль характеризуется использованием формальных выражений и избеганием разговорной лексики. В письме используются обращения (например, "Уважаемый(ая)"), что создает уважительный тон.

Структурированность: Письмо имеет четкую структуру, включающую заголовки, дату, адреса, а также подпись. Это помогает организовать информацию и сделать её легко воспринимаемой.

Логика и последовательность: В изложении информации соблюдается логическая последовательность. Сначала приводится основание для обращения, затем — суть вопроса, и в конце — просьба. Это позволяет читателю быстро понять основную идею письма.

Ясность и точность: Используются однозначные формулировки и специфическая терминология, что исключает возможность недопонимания. Например, "в соответствии с" и "обращаем ваше внимание" четко указывают на действия и намерения.

Отсутствие эмоциональной окраски: В деловом стиле нет места эмоциям и субъективным оценкам. Письмо фокусируется на фактах и деловой информации.

Вежливость и дипломатичность: Даже при просьбах и требованиях сохраняется вежливый и корректный тон. Это способствует поддержанию положительных деловых отношений.

Стандартные фразы и выражения: В деловой переписке часто используются определенные стандартные формулировки, которые облегчают коммуникацию и делают её более привычной.

Подпись и контактная информация: Обязательно включение полного имени и должности отправителя, что придаёт документу официальность и упрощает обратную связь.

Таким образом, официально-деловой стиль представляет собой тщательно структурированный и формальный способ общения, где акцентируется ясность, точность и профессионализм.