Фраза "сообщаем Вам о предстоящем мероприятии" звучит канцелярски и дистанцированно: глагол "сообщаем" — формален и безличен, обращение с заглавной буквы "Вам" устарело в деловой переписке, словосочетание "предстоящее мероприятие" общее и неинформативное.
Что заменить и почему:
- "сообщаем" → заменить на более личный и активный глагол (приглашаем, информируем, рады сообщить, напоминаем) — это уменьшит дистанцию и задаст тон (приглашение, уведомление, радость).
- "Вам" → писать строчной буквой "вам" в деловой переписке; использование заглавной формы воспринимается как архаичное или чрезмерно формальное.
- "предстоящем мероприятии" → конкретизировать: назвать тип/тему/дату/место или коротко пояснить выгоду (встрече/вебинаре/семинаре по теме X), чтобы фраза стала полезной и живой.
Примеры переформулировок (по тону):
- Дружелюбно и приглашая: "Приглашаем вас на мероприятие по [теме], которое состоится [дата/место]."
- Деловой, но менее формально: "Информируем вас о предстоящем вебинаре на тему [тема] — [дата, время]."
- Тёплый и позитивный: "Рады сообщить, что 12 июня пройдёт семинар по [теме]. Будем рады видеть вас."
- Напоминание: "Напоминаем, что встреча по [теме] состоится [дата]. Подтвердите, пожалуйста, участие."
- Коротко и прямо (для заголовка/тема письма): "Приглашаем на семинар по [теме] — 12 июня"
Дополнительные советы:
- Укажите конкретику (дата, место, формат, тема) в первой фразе — это делает сообщение полезным.
- Добавьте выгоду или призыв к действию: "Участие будет полезно для…", "Подтвердите участие" — делает тон дружелюбным и практичным.
- Сохраняйте краткость и активный залог: "Мы приглашаем", "Ждём вас", вместо безличных оборотов.
Используйте одну из предложенных форм в зависимости от цели письма (приглашение, уведомление, напоминание) и аудитории.