Деловая речь необходима людям для общения в рабочей или деловой среде, а также для проведения переговоров, презентаций, составления документов и договоров. Она помогает устанавливать контакты с коллегами, партнерами или клиентами, выражать свои мысли четко и лаконично, договариваться о важных вопросах и добиваться результатов.

В официально-деловом стиле используются языковые средства, такие как формальные обороты и выражения, устоявшиеся термины и терминология, специфическая лексика и грамматика, предельная точность и ясность выражения мыслей. Также часто используются аббревиатуры, сокращения, цитаты, ссылки на источники, цифровые данные и документальные подтверждения.