Даю краткие определения ключевых принципов бухучёта и по одному конкретному примеру применения для: школьной учебной задачи, учёта студенческого проекта и крупного промышленного предприятия.
1) Достоверность — информация должна подтверждаться первичными документами и быть проверяемой.
- Школа: запись продажи тетрадей фиксируется по чеку учителя (сумма $10\times 50=500$ руб. — документ).
- Студпроект: доходы проекта подтверждаются выпиской из банковского счёта и договором с заказчиком.
- Предприятие: операции подтверждаются накладными, счетами-фактурами и аудитом, отчётность проходит внешнюю проверку.
2) Полнота — в учёт включаются все хозяйственные операции, имеющие существенное влияние на финансовое положение.
- Школа: учитывать и выручку от продажи, и списание использованных материалов.
- Студпроект: учесть все расходы (материалы, оплата фрилансера, комиссия банка).
- Предприятие: включить все обязательства (кредиторскую задолженность, начисленную зарплату, налоговые обязательства).
3) Непрерывность деятельности (going concern) — предполагается, что субъект будет продолжать деятельность в обозримом будущем; влияет на методы оценки.
- Школа: в задаче не списывать сразу оборудование, а распределять стоимость по годам занятий.
- Студпроект: не списывать сразу дорогое оборудование, если проект рассчитан на несколько семестров.
- Предприятие: расчёт износа и амортизации на основании продолжения деятельности; при угрозе ликвидации — раскрытие особых оценок.
4) Начисление (accrual basis) — доходы и расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, а не при движении денег.
- Школа: продано 10 билетов на мероприятие в декабре, оплата в январе — доход признаётся в декабре: $10\times 100=1000$ руб.
- Студпроект: выполненная часть работы отражается как выручка, даже если оплата будет позже; незавершённые работы — расчёт по прогрессу.
- Предприятие: отпускные и начисленные, но не выплаченные зарплаты отражены как расход и как обязательство; амортизация $\text{годовой расход}=\frac{C}{n}$, где $C$ — стоимость, $n$ — срок службы.
5) Осмотрительность (консерватизм) — при неопределённости выбирают оценку, не преувеличивающую активы и доходы и не занижающую обязательства.
- Школа: при сомнительной оплате не признавать выручку, пока платёж не подтверждён.
- Студпроект: резерв на возможные доработки по контракту создают заранее.
- Предприятие: проводить обесценение запасов: если себестоимость $200$ руб., рыночная цена $150$ руб., списание по принципу lower-of-cost-or-market: убыток $100\times (200-150)=5000$ руб.
6) Последовательность и сопоставимость — методы и учетная политика применяются последовательно, чтобы сравнивать периоды.
- Школа: использовать один метод учёта списания канцтоваров на всех занятиях.
- Студпроект: выбрать метод начисления дохода (по завершению/по этапам) и сохранять его во всех отчётах.
- Предприятие: сохранить метод амортизации (линейный или ускоренный) для сопоставимости; при смене — раскрыть эффект.
7) Существенность — незначительные по величине объекты можно не отражать детально; важные — требуют раскрытия.
- Школа: мелкие расходы (бумага, карандаши) можно учитывать суммарно по каталогу, а не по каждому чеку.
- Студпроект: установить порог капитализации для оборудования, например $5,000$ руб.; ниже — списывать в расходы.
- Предприятие: установить порог капитализации, напр., $100,000$ руб.; суммы ниже — сразу в расходы.
8) Соответствие формы и содержания (принцип раскрытия) — отчётность должна давать правдивую картину, раскрывая существенные обстоятельства.
- Школа: объяснить в задании, включены ли в выручку благотворительные взносы.
- Студпроект: в отчёте раскрыть допущения по оценке трудозатрат и распределению накладных расходов.
- Предприятие: раскрывать в примечаниях методы оценки запасов, условия долгов и риски.
Эти принципы применяются вместе: в конкретной операции обычно соблюдаются несколько принципов одновременно (например, при учёте проданных товаров соблюдаются достоверность, начисление, осмотрительность и полнота).