Кратко и по существу — как учитывать и какие документы нужны.
1) Как отражает донор (передающая организация)
- Если передаётся имущество/товары: списание по балансовой (учётной) стоимости — проводка, например, дебет $91.2$ «прочие расходы» — кредит соответствующего счёта имущества (напр., $10$, $41$, $01$) в сумме балансовой стоимости. Датой признания расхода считается дата передачи (акт приёма‑передачи).
- Если передаётся денежная сумма: дебет $91.2$ — кредит $51$ (банк) или $50$ (касса) — в момент перечисления/выдачи.
- Если передача связана с основной деятельностью (редко) — отражается в составе прочих операционных расходов по соответствующим субсчётам.
- НДС: безвозмездная передача может рассматриваться как объект НДС — налоговая база определяется по рыночной стоимости при отсутствии льгот. Нужно проверять нормы НК РФ и консультироваться с налоговой службой.
2) Как отражает реципиент (госучреждение / НКО)
- НКО (неприбыльная организация): целевые пожертвования/гранты обычно отражаются по кредиту счёта $86$ «Целевые средства» (или иным счётом, установленным учётной политикой), при выполнении условий — списываются на целевые расходы; при безусловной помощи — учёт как прочие доходы/поступления и далее использованы на уставные цели.
- Госучреждение/бюджетная организация: поступления учитываются в порядке, установленном бюджетным и казначейским учётом (обычно как безвозмездные поступления с оформлением акта и приказа о зачислении).
- Вся переданная стоимость признаётся на дату приёма в учёте получателя и используется в соответствии с назначением.
3) Документальное оформление (обязательно)
- Договор: договор дарения (договор пожертвования), договор безвозмездного пользования, грантовый договор или спонсорский договор — с указанием предмета, суммы, цели, сроков и условий.
- Акт приёма-передачи (обязательно) с указанием количественно‑стоимостных характеристик.
- Платёжные поручения, приходные документы, накладные при передаче товаров.
- Для НКО/госучреждений — документы, подтверждающие статус получателя (свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГР НКО), при целевых средствах — отчёт о целевом использовании и подтверждающие документы.
- Внутреннее решение/приказ (решение уполномоченного органа организации-донорa) при значимых суммах или по требованию Устава.
4) Признание расходов и налоговые последствия
- Расход признаётся на дату передачи/использования, по балансовой стоимости. Для донора — это прочие расходы.
- Налог на прибыль: списание возможно при соблюдении экономического смысла, документального подтверждения и соответствия критериям налогового законодательства; для определённых пожертвований могут быть ограничения/лимиты — проверяйте нормы НК РФ.
- НДС и иные налоги: возможны налоговые обязательства при безвозмездной передаче — проверяйте применимые нормы и наличие льгот (например, для определённых благотворительных организаций).
5) Практические рекомендации
- Оформляйте договор и акт при каждой передаче; требуйте у получателя статусных и отчётных документов.
- Прописывайте в договоре назначения средств и порядок отчётности (особенно для целевых пожертвований).
- Согласуйте с налоговым консультантом вопросы вычета НДС и признания расходов в налоговом учёте.
- При передаче государственной структуре учитывайте требования бюджетного законодательства и внутренней отчётности получателя.
Если нужно, могу привести типовые проводки для конкретного случая (передача товара, передача денег, безвозмездное пользование) — укажите случай.