Кратко: комбинация оперативных мер по восстановлению графика и затрат, усиленный контроль исполнения через метрики (EVM), контрактные и переговорные шаги, и пересмотр плана с CCB — всё согласовать через процесс изменений. Ниже — конкретные методы и формулы.
Краткий порядок действий
$1$ Непосредственная стабилизация: срочные совещания с подрядчиками/смежниками, определить «горячие» интерфейсы и блокеры; назначить ответственных и дедлайны на решение препятствий.
$2$ Оценка текущего состояния по EVM и прогнозам. Используйте метрики для объективного контроля (см. формулы).
$3$ Тактическое восстановление графика и бюджета: сжатие графика (crashing / fast‑tracking), перераспределение ресурсов, изменение последовательности работ, применение временных/параллельных работ. Оценить стоимость ускорения.
$4$ Контрактные и переговорные шаги: срочные переговоры со смежником, оформление изменений (change orders), применить механизмы разрешения споров (медиация, аджастмент, претензии, удержания, резервные фонды, back‑charge).
$5$ Обновление базовой линии и формализация плана восстановления через Change Control Board (rebaseline) с корректировкой бюджета и сроков.
Методы контроля и метрики
- Earned Value Management:
- $CV=EV-AC$ (отклонение по стоимости). Если $CV<0$ — перерасход.
- $SV=EV-PV$ (отклонение по графику). Если $SV<0$ — отставание.
- $CPI=\frac{EV}{AC}$, $SPI=\frac{EV}{PV}$.
- Прогнозы: $EAC=\frac{BAC}{CPI}$ (или $EAC=AC+ETC$ при известных оставшихся затратах).
- $TCPI=\frac{BAC-EV}{BAC-AC}$ — что требуется по производительности, чтобы уложиться в BAC.
- Критическая цепь и буфер‑менеджмент: мониторить использование буферов (project buffer, feeding buffers) и приоритетно защищать критический путь.
- Анализ коренной причины (root cause) и разбор интерфейсов (RACI, interface matrix).
Тактические приёмы по графику и стоимости
- Crashing: добавить ресурсы/смены; считать прирост стоимости и снизить по эффективности.
- Fast‑tracking: выполнять работы параллельно, где возможно, с контролем рисков на стыках.
- Value engineering: пересмотреть СПП/спецификации для снижения затрат без потери функций.
- Перераспределение контрактов и субподрядчиков, привлечение «тяжёлых» бригад на критические работы.
- Частичный rebaseline: если изменения необратимы — формализовать новую базу через CCB.
Контракты и споры
- Документировать влияние смежника: задержки, записи встреч, письма, фото.
- Применить контрактные механизмы: change orders, претензии, удержания, гарантийные фонды, использование performance bonds.
- Параллельно — переговоры о совместном плане восстановления и компенсациях; если неудачно — медиация/адвокация/арбитраж.
Процесс управления изменениями и коммуникация
- Формализовать процесс изменений: заявки, оценка влияния на стоимость/срок/качество, решение CCB.
- Ежедневные/еженедельные отчёты по KPI (CPI, SPI, остаточные ETC/EAC), выделять ответственных.
- Коммуникация со стейкхолдерами, прозрачность рисков и финансовых последствий.
Когда применять какие подходы
- Если отставание краткосрочное и небольшое по стоимости — сначала accelerated execution (crashing/fast‑track) + ресурсы.
- Если перерасход значительный или споры долгие — одновременно вести контрактное урегулирование и формализованный rebaseline; не «закрывать глаза» на рост расходов.
Риски и ограничения
- Ускорение повышает стоимость и риски качества/безопасности — всегда оценивать cost‑benefit.
- Перебазирование требует утверждения спонсора и влияет на подрядные обязательства.
Резюме: сочетайте оперативные меры (сжатие графика, перераспределение ресурсов), строгий контроль по EVM ($CV,SV,CPI,SPI,EAC,TCPI$), формализованный процесс изменений и активную контрактную работу со смежником (документы, переговоры, претензии). Это восстанавливает контроль по срокам и бюджету и переводит работу в управляемое состояние.