Пожалуйста, пришлите сам отрывок письма. Уточните, нужен ли строгий официальный тон или допустим более простой деловой стиль, и есть ли ограничения по длине правки. После получения текста я дам:
1) перечисление stylistic недостатков (канцеляризмы, тавтологии, перегруженность и т. п.) с краткими пояснениями;
2) отредактированный, более ясный и корректный вариант текста.