Кратко: что делать и как искать.
1) Что такое «канцеляризмы» и почему их убрать
Канцеляризмы — тяжёлые формулировки, избыток отглагольных существительных, безличные конструкции и шаблонные словосочетания (например, «в целях обеспечения», «настоящим уведомляем», «во исполнение распоряжения»). Они усложняют понимание, не добавляя точности.
2) Как анализировать документ (пошагово)
- Пробегитесь по тексту и пометьте фразы, где нет явного подлежащего/действия или где используются длинные номинализации.
- Отдельно отметьте места с расплывчатыми сроками/условиями (например, «в срок, установленный документами»).
- Оцените повторяющиеся термины: согласован ли один термин на одно понятие.
- Посчитайте среднюю длину предложений; длинные предложения (>2–3 придаточных) — кандидаты на разбиение.
3) Типичные канцеляризмы и простые замены (несколько примеров)
- «в целях обеспечения» → «чтобы»
- «в соответствии с» → «согласно» или «по» (если можно — укажите конкретный документ)
- «настоящее уведомление» → «уведомляем» или просто «уведомление»
- «лицом, уполномоченным на совершение действий» → «уполномоченное лицо: [Ф.И.О./должность]»
- «в порядке, установленном» → «согласно» + ссылка на конкретный пункт
- «осуществление мероприятий» → «проведение» или конкретный глагол (организовать, проверить, утвердить)
- «в части» → конкретизировать: «по вопросу», «по разделу»
4) Принципы переформулировки (коротко)
- Дайте явного подлежащего и глагол (активный залог).
- По возможности заменяйте отглагольные существительные глаголами.
- Конкретизируйте: вместо «в срок, установленный законом» укажите дату или ссылку; если нельзя — опишите, кто устанавливает и когда.
- Сокращайте сложные синтаксические конструкции: одно действие — одно предложение.
- Упрощайте слова: «вводить в действие» → «ввести», «осуществлять контроль» → «контролировать».
- Определяйте термины один раз и используйте их одинаково далее.
- Там, где требуется точность, используйте числа и конкретные формулировки (например, сроки, критерии), а не общие фразы.
5) Пример (оригинал → упрощённо)
Оригинал: «В целях обеспечения исполнения настоящего распоряжения лицо, уполномоченное на рассмотрение данного вопроса, осуществляет контроль и принимает соответствующие меры в части устранения выявленных нарушений.»
Упрощение: «Ответственное лицо контролирует исполнение распоряжения и устраняет выявленные нарушения.»
Если нужен срок: «Ответственное лицо должно устранить нарушения в течение $30\text{дней}$ после получения распоряжения.» Или явно: $\text{срок исполнения}=\text{дата подписания}+30\text{дней}$.
6) Быстрая контрольная чек-лист для правки (поставьте галочку при редактировании)
- Есть ли в предложении явный субъект и глагол?
- Можно ли заменить существительное-абстракцию глаголом?
- Можно ли указать конкретный срок/документ/ответственного?
- Повторяются ли разные термины для одного понятия?
- Можно ли разбить длинное предложение на 2–3 короче?
Если пришлёте фрагмент документа (несколько абзацев), быстро перепишу его в более понятном виде, сохранив точность.