Торговая компания отгрузила товар на сумму 1 200 000 руб. (включая НДС 20%); через месяц клиент вернул товар на 200 000 руб.; предложите корректную схему отражения выручки, НДС, возврата и изменений в дебиторской задолженности, укажите возможные проводки и оцените влияние корректировки на финансовый результат
Ниже — корректная и типичная схема отражения продажи, НДС, возврата и влияния на дебиторскую задолженность регламентпороссийскомубухучётурегламент по российскому бухучётурегламентпороссийскомубухучёту. Все суммы — в рублях.
Исходные данные
Реализовано «сумма с НДС» = 1 200 000 НДС20НДС 20%НДС20.Чистая выручка без НДС = 1 200 000 / 1,20 = 1 000 000.НДС в сумме = 200 000.Через месяц возврат товара «с НДС» = 200 000: чистая сумма возврата без НДС = 200 000 / 1,20 = 166 666,67НДС по возврату = 33 333,33
1) Первичная продажа приотгрузке,еслидебиторскаязадолженностьвозниклапри отгрузке, если дебиторская задолженность возниклаприотгрузке,еслидебиторскаязадолженностьвозникла
ЕслиодновременноотражаетсясебестоимостьЕсли одновременно отражается себестоимостьЕслиодновременноотражаетсясебестоимость
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» — сумма себестоимости проданных товаров например,условноSнапример, условно Sнапример,условноS
Кт 41 «Товары» — S
ПрипоступленииденеготпокупателяПри поступлении денег от покупателяПрипоступленииденеготпокупателя
Дт 51 «Расчёты в банке» 1 200 000 Кт 62 1 200 000
2) Возврат товара покупателем общаялогикаобщая логикаобщаялогика
При возврате нужно:
уменьшить ранее признанную выручку на 166 666,67;уменьшить НДС к уплате на 33 333,33 илиоформитькорректировочныйсчет‑фактуруили оформить корректировочный счет‑фактуруилиоформитькорректировочныйсчет‑фактуру;уменьшить дебиторскую задолженность иливернутьденьгипокупателюили вернуть деньги покупателюиливернутьденьгипокупателю;восстановить на учёте товар иуменьшитьсебестоимостьпродажнастоимостьвозвращённоготовараи уменьшить себестоимость продаж на стоимость возвращённого товараиуменьшитьсебестоимостьпродажнастоимостьвозвращённоготовара.
Варианты проводок взависимостиоттого,какурегулируетсярасчётспокупателемв зависимости от того, как урегулируется расчёт с покупателемвзависимостиоттого,какурегулируетсярасчётспокупателем:
A) Возврат с уменьшением дебиторской задолженности кредитовоеписьмо/кредит−нота,покупательнетребуетвозвратаденег,задолженностьуменьшенакредитовое письмо / кредит-нота, покупатель не требует возврата денег, задолженность уменьшенакредитовоеписьмо/кредит−нота,покупательнетребуетвозвратаденег,задолженностьуменьшена
Дт 90.1 «Выручка» 166 666,67 Дт 68.1 «НДС к уплате» 33 333,33 Кт 62 «Расчёты с покупателями» 200 000
B) Возврат с возвратом денег покупателю компаниювернуладеньгикомпанию вернула деньгикомпаниювернуладеньги:
Дт 90.1 «Выручка» 166 666,67 Дт 68.1 «НДС к уплате» 33 333,33 Кт 51 «Расчёты в банке» 200 000
И восстановление товаров в учёте каквAкак в AкаквA: Дт 41 «Товары» — S_r Кт 90.2 «Себестоимость продаж» — S_r
C) Возврат с зачётом в будущие поставки перечислениевсубсчете62.1ит.п.перечисление в субсчете 62.1 и т.п.перечислениевсубсчете62.1ит.п.
Проводки по выручке/НДС те же, а по кредитованию 62 — уменьшается задолженность или делается зачет.
Замечания по НДС
Выдаётся корректировочный счет‑фактура покупателю. Корректировать нужно декларацию по НДС за соответствующий период в соответствии с правилами еслиналогужезаявленквычёту/перечисленвбюджет—оформляетсякорректировкаесли налог уже заявлен к вычёту/перечислен в бюджет — оформляется корректировкаеслиналогужезаявленквычёту/перечисленвбюджет—оформляетсякорректировка.В бухучёте НДС по возврату отражается дебетом 68 уменьшениеобязательствауменьшение обязательствауменьшениеобязательства. НДС сам по себе на финансовый результат не влияет проходитпобалансупроходит по балансупроходитпобалансу.
3) Влияние на финансовый результат прибыльдоналогообложенияприбыль до налогообложенияприбыльдоналогообложения
Возврат уменьшает выручку на 166 666,67.Одновременно уменьшается себестоимость продаж на S_r восстанавливаетсясебестоимостьвозвращённоготоваравосстанавливается себестоимость возвращённого товаравосстанавливаетсясебестоимостьвозвращённоготовара. Значит чистое влияние на валовую прибыль = −166 666,67 + S_r.НДС не влияет на финансовый результат егоуменьшение—коррекцияобязательствего уменьшение — коррекция обязательствегоуменьшение—коррекцияобязательств.
Пример числовой оценки Допустим себестоимость возвращённого товара S_r = 120 000. Тогда:
Уменьшение выручки = −166 666,67Уменьшение COGS = +120 000 Итоговое влияние на валовую прибыль инаприбыльдоналогообложенияи на прибыль до налогообложенияинаприбыльдоналогообложения = −46 666,67 уменьшениеприбылиуменьшение прибылиуменьшениеприбыли.
Если S_r = 100 000 → влияние = −66 666,67. Если S_r = 160 000 → влияние = −6 666,67 т.е.почтинейтральнот.е. почти нейтральнот.е.почтинейтрально.
4) Дополнительные моменты, на которые стоит обратить внимание
Оформление корректировочного счета‑фактуры и отражение корректировки в декларации по НДС в установленном порядке.Если НДС уже уплачен в бюджет и покупатель возвращает товар, возможна необходимость возврата НДС покупателю или корректировка налоговых обязательств.Если возврат частичный и товар частично испорчен — возможны дополнительные проводки по убыткам/прочим расходам.Если возврат произошёл в следующем отчетном периоде, нужно корректно отразить в учёте того периода, в котором получена оформленаоформленаоформлена корректировочная документация.
Если нужно, могу:
Подготовить конкретные проводки с указанной себестоимостью возвращённого товара;Сформировать образец корректировочного счета‑фактуры и бухгалтерских объяснений для налоговой/аудита.
Ниже — корректная и типичная схема отражения продажи, НДС, возврата и влияния на дебиторскую задолженность регламентпороссийскомубухучётурегламент по российскому бухучётурегламентпороссийскомубухучёту. Все суммы — в рублях.
Исходные данные
Реализовано «сумма с НДС» = 1 200 000 НДС20НДС 20%НДС20.Чистая выручка без НДС = 1 200 000 / 1,20 = 1 000 000.НДС в сумме = 200 000.Через месяц возврат товара «с НДС» = 200 000:чистая сумма возврата без НДС = 200 000 / 1,20 = 166 666,67НДС по возврату = 33 333,33
1) Первичная продажа приотгрузке,еслидебиторскаязадолженностьвозниклапри отгрузке, если дебиторская задолженность возниклаприотгрузке,еслидебиторскаязадолженностьвозникла
Дт 62 «Расчёты с покупателями» 1 200 000Кт 90.1 «Выручка» 1 000 000
Кт 68.1 «НДС к уплате» 200 000
ЕслиодновременноотражаетсясебестоимостьЕсли одновременно отражается себестоимостьЕслиодновременноотражаетсясебестоимость
Дт 90.2 «Себестоимость продаж» — сумма себестоимости проданных товаров например,условноSнапример, условно Sнапример,условноS Кт 41 «Товары» — SПрипоступленииденеготпокупателяПри поступлении денег от покупателяПрипоступленииденеготпокупателя
Дт 51 «Расчёты в банке» 1 200 000Кт 62 1 200 000
2) Возврат товара покупателем общаялогикаобщая логикаобщаялогика При возврате нужно:
уменьшить ранее признанную выручку на 166 666,67;уменьшить НДС к уплате на 33 333,33 илиоформитькорректировочныйсчет‑фактуруили оформить корректировочный счет‑фактуруилиоформитькорректировочныйсчет‑фактуру;уменьшить дебиторскую задолженность иливернутьденьгипокупателюили вернуть деньги покупателюиливернутьденьгипокупателю;восстановить на учёте товар иуменьшитьсебестоимостьпродажнастоимостьвозвращённоготовараи уменьшить себестоимость продаж на стоимость возвращённого товараиуменьшитьсебестоимостьпродажнастоимостьвозвращённоготовара.Варианты проводок взависимостиоттого,какурегулируетсярасчётспокупателемв зависимости от того, как урегулируется расчёт с покупателемвзависимостиоттого,какурегулируетсярасчётспокупателем:
A) Возврат с уменьшением дебиторской задолженности кредитовоеписьмо/кредит−нота,покупательнетребуетвозвратаденег,задолженностьуменьшенакредитовое письмо / кредит-нота, покупатель не требует возврата денег, задолженность уменьшенакредитовоеписьмо/кредит−нота,покупательнетребуетвозвратаденег,задолженностьуменьшена
Дт 90.1 «Выручка» 166 666,67
Дт 68.1 «НДС к уплате» 33 333,33
Кт 62 «Расчёты с покупателями» 200 000
Возврат товара на склад обратнаяпроводкасебестоимостиобратная проводка себестоимостиобратнаяпроводкасебестоимости:
Дт 41 «Товары» — S_r себестоимостьвозвращённыхтоваровсебестоимость возвращённых товаровсебестоимостьвозвращённыхтоваров Кт 90.2 «Себестоимость продаж» — S_r
B) Возврат с возвратом денег покупателю компаниювернуладеньгикомпанию вернула деньгикомпаниювернуладеньги:
Дт 90.1 «Выручка» 166 666,67
Дт 68.1 «НДС к уплате» 33 333,33
Кт 51 «Расчёты в банке» 200 000
И восстановление товаров в учёте каквAкак в AкаквA:
Дт 41 «Товары» — S_r
Кт 90.2 «Себестоимость продаж» — S_r
C) Возврат с зачётом в будущие поставки перечислениевсубсчете62.1ит.п.перечисление в субсчете 62.1 и т.п.перечислениевсубсчете62.1ит.п.
Проводки по выручке/НДС те же, а по кредитованию 62 — уменьшается задолженность или делается зачет.Замечания по НДС
Выдаётся корректировочный счет‑фактура покупателю. Корректировать нужно декларацию по НДС за соответствующий период в соответствии с правилами еслиналогужезаявленквычёту/перечисленвбюджет—оформляетсякорректировкаесли налог уже заявлен к вычёту/перечислен в бюджет — оформляется корректировкаеслиналогужезаявленквычёту/перечисленвбюджет—оформляетсякорректировка.В бухучёте НДС по возврату отражается дебетом 68 уменьшениеобязательствауменьшение обязательствауменьшениеобязательства. НДС сам по себе на финансовый результат не влияет проходитпобалансупроходит по балансупроходитпобалансу.3) Влияние на финансовый результат прибыльдоналогообложенияприбыль до налогообложенияприбыльдоналогообложения
Возврат уменьшает выручку на 166 666,67.Одновременно уменьшается себестоимость продаж на S_r восстанавливаетсясебестоимостьвозвращённоготоваравосстанавливается себестоимость возвращённого товаравосстанавливаетсясебестоимостьвозвращённоготовара. Значит чистое влияние на валовую прибыль = −166 666,67 + S_r.НДС не влияет на финансовый результат егоуменьшение—коррекцияобязательствего уменьшение — коррекция обязательствегоуменьшение—коррекцияобязательств.Пример числовой оценки
Уменьшение выручки = −166 666,67Уменьшение COGS = +120 000Допустим себестоимость возвращённого товара S_r = 120 000.
Тогда:
Итоговое влияние на валовую прибыль инаприбыльдоналогообложенияи на прибыль до налогообложенияинаприбыльдоналогообложения = −46 666,67 уменьшениеприбылиуменьшение прибылиуменьшениеприбыли.
Если S_r = 100 000 → влияние = −66 666,67.
Если S_r = 160 000 → влияние = −6 666,67 т.е.почтинейтральнот.е. почти нейтральнот.е.почтинейтрально.
4) Дополнительные моменты, на которые стоит обратить внимание
Оформление корректировочного счета‑фактуры и отражение корректировки в декларации по НДС в установленном порядке.Если НДС уже уплачен в бюджет и покупатель возвращает товар, возможна необходимость возврата НДС покупателю или корректировка налоговых обязательств.Если возврат частичный и товар частично испорчен — возможны дополнительные проводки по убыткам/прочим расходам.Если возврат произошёл в следующем отчетном периоде, нужно корректно отразить в учёте того периода, в котором получена оформленаоформленаоформлена корректировочная документация.Если нужно, могу:
Подготовить конкретные проводки с указанной себестоимостью возвращённого товара;Сформировать образец корректировочного счета‑фактуры и бухгалтерских объяснений для налоговой/аудита.