Торговая компания получила предоплату от клиента в размере 500 000 руб. за поставку товара через три месяца; какие бухгалтерские и налоговые последствия такой операции, как отразить обязательство и доход по РСБУ и по МСФО (IFRS), и какие ключевые признаки перевода предоплаты в выручку
Кратко и по делу. 1) Налоговые последствия - НДС. По общему правилу получение предоплаты облагается НДС. Если сумма предоплаты — чистая (без НДС), то НДС = 500 000×0.20=100 000\;500\,000\times 0.20=100\,000500000×0.20=100000 руб. Если сумма 500 000\;500\,000500000 — уже с НДС, то НДС выделяется как 500 000×20120=83 333,33\;500\,000\times\frac{20}{120}=83\,333{,}33500000×12020=83333,33 руб (округление по бухправилам). Поставщик выставляет счет‑фактуру на аванс и включает сумму НДС в декларацию к моменту получения аванса. - Налог на прибыль. Для целей налога на прибыль доход, как правило, признаётся по правилам бухгалтерского учёта (РСБУ), поэтому предоплата сама по себе не является выручкой до выполнения обязательства (поставка). Возможны корректировки по налоговому учёту в зависимости от разницы между РСБУ и налоговым учётом — проверяйте локальные нормы и письма ФНС. 2) Отражение по РСБУ (примерные проводки) - Получена предоплата (без выделения НДС/с НДС — варианты ниже): - Дт 515151 Кт 626262 (субсчет «Авансы полученные») — получена предоплата 500 000\;500\,000500000 руб. - Если НДС выделяется при получении аванса: Дт 515151 Кт 686868 — начислен НДС (на сумму НДС). - Если 500 000\;500\,000500000 — без НДС: Дт 515151500 000500\,000500000 / Кт 686868100 000100\,000100000 и Кт 626262400 000400\,000400000. - Если 500 000\;500\,000500000 — с НДС: Дт 515151500 000500\,000500000 / Кт 68686883 333,3383\,333{,}3383333,33 и Кт 626262416 666,67416\,666{,}67416666,67. - При отгрузке товара (признаём выручку и себестоимость): - Дт 626262 Кт 909090 — признана выручка (включая НДС в соответствующих суммах). - Дт 909090 субсчет «Себестоимость продаж» Кт 41/1041/1041/10 (или 434343 и др.) — отражена себестоимость реализованной продукции. - НДС при отгрузке: при учёте аванса НДС уже учтён; при выставлении окончательного счета корректировки НДС по оплате/реализации проводятся по правилам. 3) Отражение по МСФО (IFRS, прежде всего IFRS 15 «Выручка по контрактам с покупателями») - При получении аванса: - Дебет «Денежные средства» 500 000\;500\,000500000 / Кредит «Contract liability (deferred revenue)» 500 000\;500\,000500000. - НДС не признаётся как выручка (отдельно признаётся как обязательство по налогам). НДС отражается вне выручки. - При выполнении обязательства (поставка товара): признаём выручку в момент удовлетворения performance obligation. - Дебет «Contract liability» Кредит «Revenue» — на сумму, относящуюся к выполненному обязательству. - Одновременно признаётся себестоимость реализованной продукции (Dr COGS / Cr Inventory). - По IFRS необходимо оценить и выделить цену контракта, проверить наличие нескольких обязательств, переменной части, возмездности и т.д., распределить транзакционную цену по обязательствам. Выручка признаётся, когда контролируемая сторона получает контроль над товаром (см. ниже признаки). 4) Ключевые признаки перевода предоплаты в выручку (критерии признания выручки) - Выполнение обязательства продавца (поставка товара) — переход контроля к покупателю. - Признаки передачи контроля (IFRS 15): покупатель получил физическое владение; переданы существенные риски и выгоды; покупатель имеет юридическое право распоряжаться товаром; продавец утратил права на дальнейшее использование товара; покупатель принял товар (акты/накладные/подписание). - Цена определена и вероятно получение экономических выгод (collectability). - Отсутствие существенных дальнейших обязательств продавца (например, монтаж, гарантийные обязательства, доработка) — если есть, часть выручки откладывается и признаётся в будущем. - Документальное подтверждение передачи: товарная накладная, акт приёма‑передачи, собственно отгрузка и/или передача прав собственности по условиям договора. 5) Практические рекомендации - Отразите аванс как обязательство (РСБУ — счет 626262 субсчет «авансы полученные», IFRS — contract liability). - Убедитесь в правильном оформлении НДС при получении аванса (выставление счета‑фактуры, уплата в бюджет). - При отгрузке переведите сумму аванса в выручку при наличии признаков передачи контроля и оформленных документов. - Документируйте выполнение обязательств (накладные, акты, письма клиента) — это ключевой аргумент для признания выручки и для налоговых проверок. Если нужно — могу привести точные бухгалтерские проводки в учётной политике вашей организации с указанием сумм и НДС для выбранного варианта (аванс с НДС / без НДС).
1) Налоговые последствия
- НДС. По общему правилу получение предоплаты облагается НДС. Если сумма предоплаты — чистая (без НДС), то НДС = 500 000×0.20=100 000\;500\,000\times 0.20=100\,000500000×0.20=100000 руб. Если сумма 500 000\;500\,000500000 — уже с НДС, то НДС выделяется как 500 000×20120=83 333,33\;500\,000\times\frac{20}{120}=83\,333{,}33500000×12020 =83333,33 руб (округление по бухправилам). Поставщик выставляет счет‑фактуру на аванс и включает сумму НДС в декларацию к моменту получения аванса.
- Налог на прибыль. Для целей налога на прибыль доход, как правило, признаётся по правилам бухгалтерского учёта (РСБУ), поэтому предоплата сама по себе не является выручкой до выполнения обязательства (поставка). Возможны корректировки по налоговому учёту в зависимости от разницы между РСБУ и налоговым учётом — проверяйте локальные нормы и письма ФНС.
2) Отражение по РСБУ (примерные проводки)
- Получена предоплата (без выделения НДС/с НДС — варианты ниже):
- Дт 515151 Кт 626262 (субсчет «Авансы полученные») — получена предоплата 500 000\;500\,000500000 руб.
- Если НДС выделяется при получении аванса: Дт 515151 Кт 686868 — начислен НДС (на сумму НДС).
- Если 500 000\;500\,000500000 — без НДС: Дт 515151 500 000500\,000500000 / Кт 686868 100 000100\,000100000 и Кт 626262 400 000400\,000400000.
- Если 500 000\;500\,000500000 — с НДС: Дт 515151 500 000500\,000500000 / Кт 686868 83 333,3383\,333{,}3383333,33 и Кт 626262 416 666,67416\,666{,}67416666,67.
- При отгрузке товара (признаём выручку и себестоимость):
- Дт 626262 Кт 909090 — признана выручка (включая НДС в соответствующих суммах).
- Дт 909090 субсчет «Себестоимость продаж» Кт 41/1041/1041/10 (или 434343 и др.) — отражена себестоимость реализованной продукции.
- НДС при отгрузке: при учёте аванса НДС уже учтён; при выставлении окончательного счета корректировки НДС по оплате/реализации проводятся по правилам.
3) Отражение по МСФО (IFRS, прежде всего IFRS 15 «Выручка по контрактам с покупателями»)
- При получении аванса:
- Дебет «Денежные средства» 500 000\;500\,000500000 / Кредит «Contract liability (deferred revenue)» 500 000\;500\,000500000.
- НДС не признаётся как выручка (отдельно признаётся как обязательство по налогам). НДС отражается вне выручки.
- При выполнении обязательства (поставка товара): признаём выручку в момент удовлетворения performance obligation.
- Дебет «Contract liability» Кредит «Revenue» — на сумму, относящуюся к выполненному обязательству.
- Одновременно признаётся себестоимость реализованной продукции (Dr COGS / Cr Inventory).
- По IFRS необходимо оценить и выделить цену контракта, проверить наличие нескольких обязательств, переменной части, возмездности и т.д., распределить транзакционную цену по обязательствам. Выручка признаётся, когда контролируемая сторона получает контроль над товаром (см. ниже признаки).
4) Ключевые признаки перевода предоплаты в выручку (критерии признания выручки)
- Выполнение обязательства продавца (поставка товара) — переход контроля к покупателю.
- Признаки передачи контроля (IFRS 15): покупатель получил физическое владение; переданы существенные риски и выгоды; покупатель имеет юридическое право распоряжаться товаром; продавец утратил права на дальнейшее использование товара; покупатель принял товар (акты/накладные/подписание).
- Цена определена и вероятно получение экономических выгод (collectability).
- Отсутствие существенных дальнейших обязательств продавца (например, монтаж, гарантийные обязательства, доработка) — если есть, часть выручки откладывается и признаётся в будущем.
- Документальное подтверждение передачи: товарная накладная, акт приёма‑передачи, собственно отгрузка и/или передача прав собственности по условиям договора.
5) Практические рекомендации
- Отразите аванс как обязательство (РСБУ — счет 626262 субсчет «авансы полученные», IFRS — contract liability).
- Убедитесь в правильном оформлении НДС при получении аванса (выставление счета‑фактуры, уплата в бюджет).
- При отгрузке переведите сумму аванса в выручку при наличии признаков передачи контроля и оформленных документов.
- Документируйте выполнение обязательств (накладные, акты, письма клиента) — это ключевой аргумент для признания выручки и для налоговых проверок.
Если нужно — могу привести точные бухгалтерские проводки в учётной политике вашей организации с указанием сумм и НДС для выбранного варианта (аванс с НДС / без НДС).