Проводки (суммы в рублях):
1) Получено бюджетное финансирование
Дт "Расчетный счёт учреждения" $5000000$ — Кт "Поступили средства из бюджета (ассигнования)" $5000000$.
2) Начислена заработная плата
Дт "Расходы на оплату труда (по смете)" $3200000$ — Кт "Расчёты с персоналом по оплате труда" $3200000$.
3) Выплачена заработная плата (списание с расчётного счёта)
Дт "Расчёты с персоналом по оплате труда" $3200000$ — Кт "Расчётный счёт учреждения" $3200000$.
(Дополнительно по начислению и перечислению страховых взносов: отдельно отражаются начисления и уплата взносов — суммы здесь не указаны.)
4) Оплата капитального ремонта
Дт "Капитальные вложения / капитальный ремонт" $1200000$ — Кт "Расчётный счёт учреждения" $1200000$.
5) Возврат неиспользованных средств в бюджет
Дт "Поступившие ассигнования (корректировка / возврат)" $600000$ — Кт "Расчётный счёт учреждения" $600000$.
Проверка расходования: $3200000+1200000+600000=5000000$.
Краткие особенности учёта целевых и бюджетных средств (в сравнении с коммерческим учётом):
- Целевое назначение и ограничение использования: средства могут быть использованы только в пределах утверждённой сметы и назначения; изменение назначения требует согласований.
- Обособленность учёта: целевые/бюджетные средства отражают отдельно по рядам учёта (ассигнования, расчётные лица, капитальные вложения), предусмотренным для бюджетной сферы.
- Отчётность и контроль: строгая отчётность перед распорядителем/казначейством, обязательный возврат неиспользованных средств.
- Отсутствие коммерческой прибыли: учреждения не получают прибыль в классическом смысле; остатки средств либо используются на цели, предусмотренные бюджетом, либо возвращаются в бюджет.
- Требования к документообороту: обоснование расходов (приказ, акты, сметы), первичные документы часто жёстче регламентированы, чем в коммерции.
- Учёт обязательств: начисление и перечисление выплат (зарплата, взносы) оформляется по правилам бюджетного учёта; операции с целевыми поступлениями могут иметь иные субконто/коды бюджетной классификации.
Если нужны проводки с указанием номеров конкретных бухгалтерских счетов плана счётов бюджетных учреждений — укажите, какой план (регион/форма), и я приведу номера.