Принципы двойной записи — пошагово:
1. Анализ операции: определить затронутые счета и какую сторону (увеличение/уменьшение) они принимают.
2. Каждая операция отражается как минимум на $2$ счетах: дебет = кредит по сумме.
3. Правила увеличения/уменьшения по группам счетов: активы и расходы увеличиваются по дебету, обязательства, капитал и доходы — по кредиту.
4. Составление проводки: в строке дебета указываем счет(ы) с суммой, в строке кредита — соответствующие счет(ы) с той же суммой.
5. Постинг: перенос проводки в карточки (журнально‑ордерная система / главная книга) и проверка сальдо.
6. Контроль: сводный баланс (пробный баланс) — сумма дебетов = сумма кредитов.
Пример применения: покупка оборудования в кредит на $3$ года стоимостью $1200000$ руб.
А) Первичная запись (оборудование приобретено, обязательство на $3$ года — классифицируется как долгосрочное, т.к. срок > $12$ месяцев):
Дт «Основные средства» $1200000$
Кт «Долгосрочные кредиты/заемные средства» $1200000$
Б) Реклассификация части долга в краткосрочную задолженность (по мере приближения срока погашения). При равномерном погашении основного долга по $3$ годам — годовая часть основного долга:
годовая часть основного долга $=\frac{1200000}{3}=400000$.
В момент, когда часть становится текущей (в пределах $12$ месяцев до погашения):
Дт «Долгосрочные кредиты» $400000$
Кт «Краткосрочные кредиты/заемные средства» $400000$
В) Погашение кредита (без процентов, ежегодно по $400000$):
Дт «Краткосрочные кредиты» $400000$
Кт «Денежные средства (банк/касса)» $400000$
Г) Если по кредиту начисляются проценты, каждая платежная операция разбивается на погашение основного долга и оплату процентов. Проценты отражаются как расход:
начисленные проценты $=$ текущая сумма долга $\times$ ставка $r$. Например, при ставке $r$ первая годовая сумма процентов $=1200000\cdot r$. Записи при уплате процентов:
Дт «Процентные расходы» $\dots$
Кт «Денежные средства» $\dots$
(и отдельно — уменьшение основной задолженности на погашаемую часть).
Д) Отражение амортизации основного средства (если срок службы отличается от срока кредита). При прямолинейной амортизации и сроке службы, например, $5$ лет, годовая амортизация:
годовая амортизация $=\frac{1200000}{5}=240000$. Запись:
Дт «Амортизационные расходы» $240000$
Кт «Накопленная амортизация» $240000$
Эти записи иллюстрируют применение принципов двойной записи при покупке оборудования в кредит на $3$ года.