Кратко и по делу — как отразить и какие требования выполнить.
1) Первичное поступление целевых средств
- Поступление средств от учредителя/дателя фиксируете как целевое финансирование:
- Дт 51 (расчетный счет) — Кт 86 (целевые поступления) на сумму $2000000$ руб.
- В аналитике обязательно укажите источник (код бюджета/контрагента), назначение, номер и дату распоряжения/договора.
2) Закупка медоборудования (процедура и отражение)
- Проведение закупки по правилам закупок для госучреждений (при необходимости — в соответствии с 44‑ФЗ и внутренними регламентами), наличие договора, счета, акта приема‑передачи, гарантии.
- Оплата поставщику:
- Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» (или Дт 01, если сразу принимаете к учету) — Кт 51 на сумму фактической стоимости (включая НДС, если он не возмещается) $2,000,000$ руб.
- Ввод в эксплуатацию (при применении счета 08):
- Дт 01 «Основные средства» — Кт 08 на фактическую стоимость.
- Начисление амортизации в соответствии с установленным сроком полезного использования и правилами для бюджетных учреждений.
3) Учет целевого использования средств (фискальные последствия)
- Целевое финансирование нужно «спустить» с учета целевых обязательств в соответствии с нормативами: расходы, связанные с приобретением ОС, подтверждаются документами; признание дохода по целевым средствам обычно происходит пропорционально начисленной амортизации (то есть финансирование погашает стоимость актива в бухгалтерском учете в процессе амортизации) — оформляется согласно правилам учета целевых поступлений в вашем учреждении/Положению ПБУ для бюджетных организаций.
- Если договор/распоряжение предусматривает иные условия признания (например, единовременное признание), действуйте по договору и методике учредителя.
4) Отчетность и дополнительные требования
- Вести раздельный учет целевых средств (аналитика по назначению, КБК, КОСГУ, статьям бюджета).
- Сохранять полный пакет подтверждающих документов: договор закупки, спецификации, счета, платежные документы, акты приема‑передачи, приказ о принятии на баланс, инвентарные карточки.
- Предоставить отчёт о целевом использовании средств в сроки и форме, установленные договором/учредителем (отчетность по использованию субсидий/субсидий‑целевых средств).
- Включить операцию в бюджетную/бухгалтерскую отчетность учреждения (отчет об исполнении бюджета; годовая бухгалтерская отчетность для бюджетных учреждений).
- При неиспользовании средств — возврат или иное распоряжение по условиям договора; при нарушении целевого использования — возможны требования возврата и ответственность.
5) Налоговые/прочие моменты
- НДС по закупке учитывайте в зависимости от возможности его возмещения учреждением (если НДС не возмещается — относится к стоимости основного средства).
- Соблюдайте правила государственных закупок, требования к сертификации медицинского оборудования и условия технического сопровождения/гарантии.
Если нужно, могу дать пример конкретных бухгалтерских проводок с номерами счетов и примерами КБК/КОСГУ для вашего типа учреждения — укажите, пожалуйста, статус (казенное/бюджетное учреждение) и какой план счетов вы используете.