Бухгалтерский учёт (основная последовательность операций, типовые проводки):
- Поступление целевой субсидии на расчётный счёт:
\[
Дт\ 51\ Кт\ 86\ \—\ поступление\ целевой\ субсидии\ 2\,000\,000\ руб.
\]
- Оформление и оприходование приобретённых компьютеров (при прямом отражении на основных средствах):
\[
Дт\ 01\ Кт\ 60\ \—\ поступление\ ОС\ (компьютеров)\ 2\,000\,000\ руб.
\]
(Если используются счета учёта приобретений в процессе: сначала $Дт08Кт60$, затем при вводе в эксплуатацию $Дт01Кт08$.)
- Оплата поставщику:
\[
Дт\ 60\ Кт\ 51\ \—\ перечисление\ средств\ поставщику\ 2\,000\,000\ руб.
\]
- Отражение фактического использования целевых средств. Вариант, принятый чаще всего: субсидия учитывается как целевые (отложенные) средства на счёте $86$ и по мере начисления амортизации по компьютерам переводится в прочие доходы:
- начислена амортизация (например, за период):
\[
Дт\ \text{счет\ расходов}\ (например,\ 20/44/26)\ Кт\ 02\ \—\ начислена\ амортизация
\]
- признание части субсидии в доходах, соответствующей амортизации:
\[
Дт\ 86\ Кт\ 91.1\ \—\ признание\ прочих\ доходов\ в\ сумме\ начисленной\ амортизации
\]
Таким образом использование субсидии "распознаётся" по мере эксплуатации и износа ОC. Альтернативно (в редких случаях по условиям субсидии) возможна единовременная зачётная проводка списания средств против стоимости ОС — по условиям договора.
Отображение в отчётности (особенности):
- В балансе:
- компьютеры отражаются как внеоборотные активы по счету $01$ по первоначальной стоимости;
- целевая субсидия — как отдельный пассив/кредиторская статья (целевые средства/отложенные обязательства) на счёте $86$ до момента перевода в доходы.
- В пояснительной записке/примечаниях указываются условия субсидии (цель, срок использования, остаток неиспользованных средств, порядок признания доходов).
- В бюджетной/казённой отчётности дополнительно формируются сведения о целевом использовании средств в установленных формах (взаимосвязь с планом финансирования и сметой расходов).
- Если учреждение подотчётно грантодателю, готовятся отчёты о целевом расходовании и подтверждающие документы (акт приёма-передачи, счета, платёжные поручения).
Контроль целевого использования (основные меры):
- Документальное обоснование каждого этапа: договор/распоряжение о субсидии, приказ об учреждении сметы, конкурс/тендер/основание закупки, счет-фактура, акт приёмки, платёжные документы.
- Ведение отдельного аналитического учёта по субсидии (сальдо и обороты по счёту $86$, соответствие суммам приобретённых ОC).
- Инвентаризация и яркая маркировка приобретённых компьютеров (инвентарные номера, паспортные данные), регулярные сверки наличия и целевого использования.
- Сверки с распорядителем/источником субсидии, своевременная сдача отчётов по форме, предусмотренной договором/законодательством.
- Контроль соблюдения закупочного законодательства (44‑ФЗ/223‑ФЗ при применении) и условий субсидии (назначение, сроки, ограничения по эксплуатации/передаче третьим лицам).
- Возврат неиспользованных или неправомерно использованных средств в порядке, установленном договором/бюджетным законодательством.
Кратко: ключевые требования — отдельный учёт целевых средств (счёт $86$), оприходование компьютеров в составе основных средств (счёт $01$), признание дохода по субсидии пропорционально амортизации (или иным условиям договора) и полный документальный контроль всех этапов.